Job
Erfurt
35.000 - 40.000 € p.a.
Vollzeit
Jobs bei unseren Kunden
Unsere Benefits
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- attraktive Vergütung inklusive jährlicher Sonderzahlungen, wie zum Beispiel einem 13. Gehalt, zur Anerkennung Deiner Leistung
- betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen zur finanziellen Absicherung im Alter
- umfassendes Einarbeitungsprogramm und vielfältige Weiterbildungs- sowie Entwicklungsmöglichkeiten, auch auf internationaler Ebene
- die Option auf ein Jobrad-Leasing und die Möglichkeit, ein Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr zu nutzen
- arbeit in einem ausgezeichneten und zertifizierten "TOP EMPLOYER®" und "Great Place to Work®" Unternehmen
- attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits und Zugang zu internen Vorsorgeangeboten
- abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Herausforderungen in einem modernen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
- Du übernimmst die Datenerfassung von relevanten Transport- und Logistikdokumenten in das interne System, um eine reibungslose Weiterverarbeitung der Aufträge sicherzustellen und die vollständige Rückverfolgbarkeit aller Sendungen zu gewährleisten
- zudem bist Du verantwortlich für die Kontrolle und Korrektur von Daten in der Datenbank, um sicherzustellen, dass alle Informationen akkurat und vollständig sind und somit Fehler im internen Ablauf vermieden werden können
- weiterhin betreust Du die Anforderung fehlender Unterlagen bei internen und externen Stellen, um die vollständige Dokumentation der Vorgänge zu gewährleisten und rechtliche Anforderungen der Sendungen einzuhalten
- die Scannen und Archivierung von Dokumenten gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, wobei Du die digitalen Akten nach internen Richtlinien ablegst und somit eine schnelle und effiziente Wiederauffindbarkeit aller relevanten Unterlagen sicherstellst
- im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du das Team bei der Vorbereitung von Rechnungen und Gutschriften, indem Du die erfassten Daten auf Konsistenz prüfst und für die finale Abrechnung vorbereitest
- abschließend verantwortest Du die Kommunikation mit den Fachabteilungen, um bei Unklarheiten bezüglich der erfassten Daten schnell und effizient Korrekturen vornehmen zu können und den Informationsfluss zu sichern
Was wir uns von Dir wünschen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d)
- zudem verfügst Du über mindestens erste Berufserfahrung im Bereich der Datenerfassung und administrativen Tätigkeiten, idealerweise im Logistikumfeld, wodurch Du Dich schnell in die neuen Prozesse einarbeiten kannst
- Deine sicheren Kenntnisse in gängiger Anwendersoftware wie MS Office (insbesondere Excel und Word) zeichnen Dich aus, sodass Du in der Lage bist, effizient und fehlerfrei mit den Systemen umzugehen
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse für die Korrespondenz mit internationalen Kunden und Lieferanten bringst Du mit
- weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit mit, da die Qualität Deiner Datenarbeit entscheidend für die reibungslose Abwicklung der logistischen Kette ist
- abschließend bist Du eine teamorientierte Persönlichkeit und arbeitest strukturiert und eigenverantwortlich, um die täglichen Aufgaben effizient und termingerecht zu erledigen
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Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!
Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
