Job

• flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• umfangreiche Angebote zur persönlichen Weiterentwicklung und Qualifizierung
• Zugang zu attraktiven Mobilitätsangeboten und einem subventionierten ÖPNV-Ticket
• ein aktives Gesundheitsmanagement und verschiedene Sportangebote am Standort
• betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
• Mitarbeiteraktienprogramme und Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte)

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du übernimmst die vollumfängliche Planung und Steuerung der logistischen Abläufe für die Power Academy, was die Koordination von Räumlichkeiten, die Bereitstellung der notwendigen Technik, das gesamte Terminmanagement sowie die sorgfältige Verwaltung der Teilnehmer:innen einschließt
• zudem bist Du verantwortlich für die gründliche Vor- und Nachbereitung aller benötigten Trainingsunterlagen, die Durchführung von Evaluationen zur Qualitätssicherung und die strukturierte Auswertung des erhaltenen Feedbacks von Teilnehmer:innen und Trainer:innen
• weiterhin betreust Du die gesamte Kommunikation mit den verschiedenen internen Fachbereichen des Unternehmens sowie mit allen externen Trainer:innen und Dienstleister:innen, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten und alle Abstimmungen zeitgerecht zu klären
• die umfassende Betreuung der Teilnehmenden und Trainer:innen während des gesamten Veranstaltungsbetriebs, indem Du als zentrale Ansprechperson fungierst und bei logistischen Herausforderungen oder Fragen jederzeit unterstützend zur Seite stehst, gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben
• im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die korrekte und aktuelle Pflege aller relevanten Trainingsdaten in den entsprechenden Systemen wie Learning Management System (LMS), Customer Relationship Management (CRM) oder spezifischen Buchungssystemen
• abschließend verantwortest Du die aktive Mitarbeit bei der detaillierten Planung und koordinierten Umsetzung von internen Events sowie komplexen, langfristig angelegten Schulungsreihen, um das Weiterbildungsangebot des Kunden stetig zu optimieren

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zwei Jahren relevanter Berufserfahrung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Veranstaltungskaufmann (m/w/d) oder Eventmanager (m/w/d)
• zudem verfügst Du über fundierte praktische Erfahrung in der Organisation und erfolgreichen Durchführung von Veranstaltungen mittlerer und großer Dimension sowohl im nationalen als auch im internationalen Kontext
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie sichere, fließende Englischkenntnisse (C1-Niveau) in Wort und Schrift zeichnen Dich aus
• Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen sowie ein technisches Grundverständnis für Computerperipherie und Präsentationstechnik sind vorteilhaft für die Ausübung Deiner Tätigkeiten
• weiterhin bringst Du ein hohes Maß an ausgeprägter interkultureller Sensibilität und Kommunikationsstärke mit, da Du täglich mit Trainer:innen und Teilnehmer:innen aus verschiedenen Ländern interagierst
• abschließend bist Du eine teamorientierte Persönlichkeit und arbeitest strukturiert sowie absolut zuverlässig, um den reibungslosen Ablauf der Akademie zu garantieren

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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten