Job

• Parkplatz und Ladestation für E-Autos
• kostenlose Getränke
• intensive Einarbeitung, Einsatzplanung nach Fähigkeiten und Qualifikation
• Einsatzbegleitung am ersten Arbeitstag
• individuelle Berücksichtigung von Mitarbeiterwünschen bzgl. Arbeitsplatz und privater Umstände
• Unterstützung für Berufs(wieder)einsteiger, Sprungbrett zur Übernahme
• transparente Feedbackkultur und regelmäßige Feedbackgespräche

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du übernimmst die Drittmittelverwaltung der Arbeitsgruppe Computing, kümmerst Dich um Mittelabrufe, Budget-Reports und unterstützt bei Verwendungsnachweisen
• selbstständig bearbeitest Du die Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Einhaltung steuer-, sozial- sowie tarifrechtlicher Vorgaben
• die Personalverwaltung wird von Dir zuverlässig organisiert, inklusive Zeiterfassung, Pflege von Personalakten und dem Gesundheitsmanagement
• Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse und Bescheinigungen erstellst Du fachgerecht unter Anwendung tarifrechtlicher und gesetzlicher Bestimmungen
• alle entgeltabrechnungsrelevanten Daten gibst Du ein und pflegst sie im Personalwirtschaftssystem
• Beschäftigte und Führungskräfte betreust Du freundlich und hilfsbereit in allen arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen
• Du kommunizierst professionell mit Behörden und Krankenkassen
• vielfältige Auswertungen und Statistiken erarbeitest Du, z. B. für die Personalkostenplanung und -überwachung
• unsere Personalprozesse entwickelst Du kontinuierlich weiter und optimierst die Digitalisierung im Personalbereich
• allgemeine Verwaltungstätigkeiten erledigst Du zuverlässig und strukturiert

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• mindestens drei Jahre Berufserfahrung nach Abschluss Deiner Ausbildung zeichnen Dich aus
• fundierte MS-Office-Kenntnisse bringst Du mit
• im Umgang mit Datenbanken bist Du geübt
• gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift kannst Du vorweisen
• ein freundliches und kompetentes Auftreten ist für Dich selbstverständlich
• sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit gehören zu Deinen Stärken
• Deine sehr gute und schnelle Auffassungsgabe ermöglicht Dir auch komplexe Aufgaben zügig zu erfassen

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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten