Job

• Start Up Mentalität mit fairer Bezahlung
• Entwicklungsmöglichkeiten
• gute Verkehrsanbindung
• kostenlose Parkplätze
• flache Hierarchien

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du kümmerst dich eigenständig um sämtliche anfallenden Assistenzaufgaben, von der Terminplanung bis zur effizienten Koordination für die Geschäftsführung
• die komplette Reiseorganisation inklusive Buchung, Planung und anschließender Reisekostenabrechnung liegt in Deiner Hand und wird von Dir zuverlässig umgesetzt
• Korrespondenz in deutscher sowie englischer Sprache erledigst Du professionell und selbstständig, egal ob per E-Mail, Brief oder Telefon
• auch bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Messen packst Du engagiert mit an und unterstützt das Team aktiv
• die Vorbereitung und Begleitung von Patentanmeldungen gehen Dir routiniert von der Hand
• beim Vertrags- und Dokumentenmanagement übernimmst Du Verantwortung und sorgst für eine strukturierte, gewissenhafte Ablage und Pflege
• Workshops und Events begleitest Du von Anfang an: Von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung behältst Du stets den Überblick und gestaltest deren Erfolg aktiv mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder hast eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation erworben
• erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position konntest Du bereits sammeln und bringst ein gutes Verständnis für die täglichen Abläufe mit
• Deine Arbeitsweise ist geprägt von Kundenorientierung und hoher Servicebereitschaft, Du hast Freude daran, andere zu unterstützen und findest für jede Anfrage eine passende Lösung
• verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu Deinen Stärken, sodass Du auch internationale Kontakte souverän betreuen kannst
• Selbstständigkeit, Eigenverantwortung und eine strukturierte Vorgehensweise zeichnen Dich aus
• Aufgaben gehst Du proaktiv und organisiert an, verlierst dabei auch bei komplexen Themen nie den Überblick

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Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten