Job

• eine unbefristete Vollzeitstelle in einem kontinuierlich wachsenden zukunftsorientierten und familiengeführten Unternehmen mit flacher Hierarchie
• flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitkonto
• betriebliche Sozialleistungen und Zuschüsse zur Altersvorsorge
• Team-Events, Bike-Leasing, Betriebssport und Gesundheitsförderung
• kostenfreie Sprachkurse während der Arbeitszeit
• Firmeneigene Kantine mit bezuschussten Mahlzeiten
• individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze
• umfassende Einarbeitung sowie berufliche und persönliche Weiterbildung

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation sowie die Verwaltung und strukturierte Ablage von Dokumenten – sowohl elektronisch als auch physisch
• Telefonate nimmst Du souverän entgegen und führst eigenständig administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung des täglichen Geschäftsbetriebs aus
• mit externen Partnern, Behörden und Dienstleistern organisierst und kommunizierst Du zuverlässig
• juristische Unterlagen wie Verträge, Vereinbarungen und Vollmachten verwaltest und pflegst Du sorgfältig, einschließlich Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
• Schriftstücke, Entwürfe und Korrespondenz mit internen Fachbereichen oder externen Kanzleien bereitest Du professionell vor
• bei Recherchen zu rechtlichen Fragestellungen unterstützt Du tatkräftig und erstellst die entsprechende Dokumentation
• an Vertragsmanagement und -prozessen wirkst Du aktiv mit
• Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen erstellst und bereitest Du gewissenhaft nach

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Sekretariatserfahrung bringst Du mit
• mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Leitungsebene, idealerweise mit juristischem Bezug, zeichnet Dich aus
• mit MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) gehst Du sicher und routiniert um
• ein Grundverständnis juristischer Terminologie und Prozesse ist für Dich von Vorteil
• hohe Diskretion und Vertraulichkeit sind für Dich selbstverständlich
• Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick gehören zu Deinen Stärken
• durch Dein professionelles Auftreten und Deine serviceorientierte Haltung überzeugst Du im Arbeitsalltag

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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten