Job

• flexible Arbeitszeiten
• gute ÖPNV Anbindung
• kostenlose Parkplätze
• vermögenswirksame Leistung
• attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du übernimmst die Betreuung der Telefonzentrale und sorgst für eine freundliche und professionelle Kommunikation
• den Empfang der Gäste gestaltest Du serviceorientiert und zuvorkommend
• die Belegung und Ordnung der Besprechungsräume im Haus überwachst Du zuverlässig
• Schriftverkehr und E-Mail-Korrespondenz erledigst Du sorgfältig
• den Postein- und -ausgang bearbeitest Du gewissenhaft
• im Bereich Rechnungseingang übernimmst Du die Sachbearbeitung und unterstützt das Team tatkräftig

• Du hast eine mindestens 3-jährige abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare einschlägige Ausbildung
• sehr gute und gründliche Kenntnisse in Schriftsprache sowie im Ausdruck und Führen von Geschäftskorrespondenz zeichnen Dich aus
• Kenntnisse in der öffentlichen Verwaltung bringst Du mit
• der Umgang mit DATEV ist für Dich von Vorteil
• freundliche und professionelle Kommunikation am Telefon, per E-Mail und im persönlichen Kontakt ist für Dich selbstverständlich
• strukturiertes Arbeiten, beispielsweise bei der Terminverwaltung oder der Koordination von Besucherströmen, liegt Dir

Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten