Datenschutzerklärung für unseren Mitarbeiter-Newsletter

Wir informieren Mitarbeiter und Interessierte (im Folgenden Nutzer) in regelmäßigen Abständen im Rahmen eines Newsletters über Aktionen und Angebote der persona service AG & Co. KG. Der Newsletter kann von einem Nutzer grundsätzlich nur dann empfangen werden, wenn (1) der Nutzer über eine gültige E-Mail-Adresse verfügt und (2) der Nutzer sich für den Newsletterversand registriert hat.

Bei der Anmeldung zum Newsletter speichern wir ferner die vom Internet-Service-Provider (ISP) vergebene IP-Adresse des von dem Nutzer zum Zeitpunkt der Anmeldung verwendeten Computersystems sowie das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung. Ebenso werden die Änderungen Ihrer bei dem Versanddienstleister gespeicherten Daten protokolliert. Die Erhebung dieser Daten ist erforderlich, um den (möglichen) Missbrauch der E-Mail-Adresse eines Nutzers zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen zu können und dient deshalb der rechtlichen Absicherung des für die Verarbeitung Verantwortlichen.

Die im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Versand unseres Newsletters verwendet. Ferner könnten Abonnenten des Newsletters per E-Mail informiert werden, sofern dies für den Betrieb des Newsletter-Dienstes oder eine diesbezügliche Registrierung erforderlich ist, wie dies im Falle von Änderungen am Newsletterangebot oder bei der Veränderung der technischen Gegebenheiten der Fall sein könnte. Das Abonnement unseres Newsletters kann durch den Nutzer jederzeit gekündigt werden. Die Einwilligung in die Speicherung der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters kann durch den Nutzer jederzeit widerrufen werden. Zum Zwecke des Widerrufs der Einwilligung findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Ferner besteht die Möglichkeit, sich jederzeit auch direkt auf der Internetseite des für die Verarbeitung Verantwortlichen vom Newsletterversand abzumelden oder dies dem für die Verarbeitung Verantwortlichen auf andere Weise mitzuteilen.

Wenn Sie unseren Informations-Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von dem Nutzer eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass dieser der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse ist und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden ist.

Mit Klick auf den Anmelde-Link akzeptiert der Nutzer die Datenschutzbestimmungen und erklärt sein Einverständnis zur Nutzung der von ihm angegebenen E-Mail-Adresse.

Nachdem der Nutzer der Newsletter-Anmeldung mit Klick auf den E-Mail-Link zugestimmt hat, werden die Daten des Nutzers in einer Datenbank auf den Servern der Episerver GmbH sowie der Inproma GmbH mit Standort in Deutschland gespeichert. Wird der Datenspeicherung zugestimmt, wird diese Zustimmung im Datensatz der Datenbank hinterlegt. Erfolgt keine Zustimmung der Datenspeicherung, wird der Datensatz nach 30 Tagen automatisch aus der Datenbank gelöscht. Der Zugang zur Datenbank ist für die persona service AG & Co. KG passwortgeschützt abrufbar und enthält den Namen und die E-Mail-Adresse des Nutzers sowie die IP-Adresse des von dem Nutzer zum Zeitpunkt der Anmeldung verwendeten Computersystems und die Ausführung des Bestätigungslinks der automatisierten E-Mail. Die Nutzerdaten können nach Bedarf im Rahmen ihrer Veröffentlichung von der persona service AG & Co. KG außerhalb der Webserver-Umgebung auf lokalen Servern gespeichert werden, die ebenfalls Eigentum der persona service AG & Co. KG sind.

Es werden relevante personenbezogene Daten erhoben, um den Versand des Newsletters zu gewährleisten. Die Nutzer akzeptieren mit Klick auf den Bestätigungslink der E-Mail die hinterlegten Datenschutzbestimmungen zur Weiterverarbeitung der persönlichen Daten durch die persona service AG & Co. KG, die Inproma GmbH zur Datenverwaltung und die Episerver GmbH zur Versendung des Newsletters.

Nach der Bestätigung der Datenspeicherung erfolgt die Weitergabe der Nutzerdaten (Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Datum und die Uhrzeit der Anmeldung) an den Dienstleister Episerver GmbH zum Versand des Newsletters.

Unsere Newsletter enthalten sogenannte Zählpixel. Ein Zählpixel ist eine Miniaturgrafik, die in solche E-Mails eingebettet wird, welche im HTML-Format versendet werden, um eine Logdatei-Aufzeichnung und eine Logdatei-Analyse zu ermöglichen. Dadurch kann eine statistische Auswertung des Erfolges oder Misserfolges von Online-Marketing-Kampagnen durchgeführt werden. Anhand des eingebetteten Zählpixels können wir erkennen, ob und wann eine E-Mail von einem Nutzer geöffnet wurde und welche in der E-Mail befindlichen Links von dem Nutzer aufgerufen wurden. Solche über die in den Newslettern enthaltenen Zählpixel erhobenen personenbezogenen Daten werden von persona service AG & Co. KG gespeichert und ausgewertet, um den Newsletterversand zu optimieren und den Inhalt zukünftiger Newsletter noch besser den Interessen des Nutzers anzupassen. Nutzer sind jederzeit berechtigt, die abgegebene Einwilligungserklärung zu widerrufen. Eine Abmeldung vom Erhalt des Newsletters deuten wir automatisch als Widerruf.

Die von der betroffenen Person zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden bis zu Ihrem Widerruf aus dem Newsletter gespeichert.

Es wird ergänzend auf die allgemeinen Datenschutzbestimmungen für die Webseite www.persona.de sowie die Datenschutzerklärung der Episerver GmbH auf https://www.episerver.de/ und die Datenschutzerklärung der Inproma GmbH auf https://inproma.de/ verwiesen.