Assistent Werkleitung (m/w/d)
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
What we offer
- langfristiger Einsatz mit Übernahme
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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Click here!Job description
- Du unterstützt die Werkleitung eigenverantwortlich, loyal und verlässlich bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- als kompetente Ansprechperson beschaffst Du gezielt Informationen und bereitest Entscheidungsgrundlagen für die Werkleitung auf
- sowohl Vor- und Nachbereitung als auch Teilnahme an Entscheidungen, Besprechungen und Präsentationen gehören zu Deinem Alltag
- Du stellst relevante Kennzahlen und Berichte strukturiert zusammen, wertest sie aus und überwachst konsequent die Termintreue
- technisches Marketing nutzt Du, um das Werk intern und extern optimal zu präsentieren
- Kunden und Geschäftspartnern stehst Du national wie international als Ansprechpartner:in zur Verfügung
- kooperative Zusammenarbeit mit dem Management-Team und den Corporate Funktionen liegt in Deiner Hand
- reibungslosen Informationsfluss zwischen allen Abteilungen stellst Du sicher
- Du koordinierst funktionsübergreifende Teams und betreust Besucher:innen des Werkleiters nach Absprache
- für eine exakte Terminkoordination und effizientes Travel Management bist Du verantwortlich
- Planung, Steuerung und Optimierung administrativer Abläufe sind fester Bestandteil Deiner Tätigkeit
- Erledigung der Korrespondenz auf Deutsch und Englisch übernimmst Du routiniert
- Postein- und -ausgang sowie die Verteilung verwaltest Du ebenso zuverlässig
Requirements
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder einen vergleichbaren Abschluss
- mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich bringst Du mit
- Erfahrung in der Erstellung von Konzepten und Entscheidungsvorlagen ist vorhanden
- Zusatzqualifikationen im Bereich Lean Management sind für Dich von Vorteil
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Dich aus
- sicherer Umgang mit MS Office und SAP ist für Dich Routine
- ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit sind für Dich selbstverständlich
- Eigeninitiative, proaktive und strukturierte Arbeitsweise gehören zu Deinen Stärken
- analytisches Denkvermögen und gutes Zahlenverständnis bringst Du ein
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