Assistent Werkleitung (m/w/d)
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
Das bieten wir
- langfristiger Einsatz mit Übernahme
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Jetzt per WhatsApp bewerben
Hier klicken!Stellenbeschreibung
- Du unterstützt die Werkleitung eigenverantwortlich, loyal und verlässlich bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- als kompetente Ansprechperson beschaffst Du gezielt Informationen und bereitest Entscheidungsgrundlagen für die Werkleitung auf
- sowohl Vor- und Nachbereitung als auch Teilnahme an Entscheidungen, Besprechungen und Präsentationen gehören zu Deinem Alltag
- Du stellst relevante Kennzahlen und Berichte strukturiert zusammen, wertest sie aus und überwachst konsequent die Termintreue
- technisches Marketing nutzt Du, um das Werk intern und extern optimal zu präsentieren
- Kunden und Geschäftspartnern stehst Du national wie international als Ansprechpartner:in zur Verfügung
- kooperative Zusammenarbeit mit dem Management-Team und den Corporate Funktionen liegt in Deiner Hand
- reibungslosen Informationsfluss zwischen allen Abteilungen stellst Du sicher
- Du koordinierst funktionsübergreifende Teams und betreust Besucher:innen des Werkleiters nach Absprache
- für eine exakte Terminkoordination und effizientes Travel Management bist Du verantwortlich
- Planung, Steuerung und Optimierung administrativer Abläufe sind fester Bestandteil Deiner Tätigkeit
- Erledigung der Korrespondenz auf Deutsch und Englisch übernimmst Du routiniert
- Postein- und -ausgang sowie die Verteilung verwaltest Du ebenso zuverlässig
Anforderungen
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder einen vergleichbaren Abschluss
- mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich bringst Du mit
- Erfahrung in der Erstellung von Konzepten und Entscheidungsvorlagen ist vorhanden
- Zusatzqualifikationen im Bereich Lean Management sind für Dich von Vorteil
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Dich aus
- sicherer Umgang mit MS Office und SAP ist für Dich Routine
- ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit sind für Dich selbstverständlich
- Eigeninitiative, proaktive und strukturierte Arbeitsweise gehören zu Deinen Stärken
- analytisches Denkvermögen und gutes Zahlenverständnis bringst Du ein
Bewirb Dich jetzt bei uns!
Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen – mit uns an Deiner Seite! Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.
Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands.
Wir haben viele Jobs und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.
Buche deinen Termin ganz einfach online
Schnell, unkompliziert und verbindlich. Wähle den passenden Zeitpunkt und wir kümmern uns um den Rest.
Du hast noch Fragen?
Dein Welcome Team kümmert sich!
Rufe uns unter 02351 7893111 an.
