Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.
Für ein modernes Unternehmen des öffentlichen Sektors in Karlsruhe suchen wir ab sofort eine Teamassistenz Empfang & Office (m/w/d) in Teilzeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. In dieser Position bist Du zentrale Ansprechperson am Empfang, unterstützt im Tagesgeschäft und sorgst mit Deiner freundlichen Art für einen professionellen ersten Eindruck.
Karlsruhe
20,00 - 22,00 € je Stunde
Teilzeit
Jobs bei unseren Kunden
Unsere Benefits
sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Bereich
tarifliche Bezahlung und betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Jobticket und Zuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel
Gesundheitsmanagement und Sportangebote
moderne IT-Ausstattung und ergonomische Arbeitsplätze
spannende Projekte
langfristige Position
flexible Arbeitszeiten in Teilzeit
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
Du empfängst und betreust Kund:innen sowie Besuchende professionell und freundlich
Du betreust die Telefonzentrale, bearbeitest die Ein- und Ausgangspost sowie zentrale E-Mail-Postfächer
ebenso erstellst Du Dashboard-Informationen und verwaltest Büromaterialien
Du übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben im Empfangsbereich und für die Teamleitung
bei Bereitschaft und bei Bedarf unterstützt Du zum Beispiel das Catering oder gewährleistest die Vertretung an einem weiteren Standort
Was wir uns von Dir wünschen
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), im Bereich der Hotellerie, idealerweise mit Erfahrung im Kundenservice oder am Empfang alternativ etwas vergleichbares
den sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen beherrschst Du
Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind gut
Du bist zuverlässig, organisierst gerne und teamfähig
Du überzeugst mit einem freundlichen und professionellen Auftreten sowie einem ausgeprägten Dienstleistungsverständnis
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Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!