Pracownik biurowy (m/k/d)

• Wprowadzenie do pracy na miejscu
• Długoterminowe zatrudnienie
• Łatwy kontakt
• Wynagrodzenie powyżej stawek taryfowych

Na co zawsze możesz liczyć w persona service:

• 50 € miesięcznie na mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet Deutschlandticket i wiele innych.
• Premie oraz dodatek urlopowy i świąteczny
• Bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej Ubimaster
• Liczne zniżki na zakupy u renomowanych marek w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści
• doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające
• różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego

• obsługujesz centralę telefoniczną i przekierowujesz przychodzące połączenia do odpowiednich osób
• przyjmujesz klientów, gości i partnerów biznesowych w recepcji w sposób przyjazny i profesjonalny
• zajmujesz się obsługą poczty przychodzącej i wychodzącej, w tym dystrybucją i przypisywaniem dokumentów do odpowiednich działów
• wykonujesz ogólne zadania administracyjne i organizacyjne oraz dbasz o prawidłowe archiwizowanie dokumentów
• Starannie wprowadzasz dane podstawowe i wspierasz bieżące gromadzenie danych
• Zajmujesz się obsługą wiadomości e-mail oraz ogólną korespondencją
• koordynujesz i organizujesz terminy spotkań dla współpracowników oraz partnerów zewnętrznych
• samodzielnie zamawiasz i zarządzasz materiałami biurowymi oraz materiałami eksploatacyjnymi
• Tworzysz i edytujesz dokumenty, pisma oraz arkusze kalkulacyjne za pomocą pakietu MS Office, w szczególności programów Outlook i Word
• Rzetelnie sprawdzasz i przetwarzasz przychodzące zapytania, a w razie potrzeby przekazujesz je do odpowiednich osób

• posiadasz ukończone kształcenie w zakresie handlu, np. jako specjalista ds. zarządzania biurem (m/k/d), specjalista ds. handlu przemysłowego (m/k/d) lub inne porównywalne kwalifikacje
• zdobyłeś już pierwsze doświadczenie w organizacji pracy biurowej lub w recepcji
• płynnie i pewnie posługujesz się pakietem MS Office, w szczególności programami Outlook i Word
• posiadasz dobrą znajomość języka niemieckiego i cechujesz się silnymi umiejętnościami komunikacyjnymi
• ponadto pracujesz rzetelnie, starannie i odpowiedzialnie
• wyróżniasz się przyjaznym, zorientowanym na obsługę klienta i profesjonalnym podejściem
• umiejętność pracy w zespole i elastyczność dopełniają Twój profil