Recepcjonista (m/f/d)

• możliwość zatrudnienia na stałe

Na co zawsze możesz liczyć w persona service:

• 50 € miesięcznie na mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet „Deutschlandticket” i wiele innych.
• Premie oraz dodatek urlopowy i świąteczny
• Bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej Ubimaster
• Liczne zniżki na zakupy u renomowanych marek w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści
• doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające
• różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego

• będziesz witać i obsługiwać gości, klientów oraz partnerów biznesowych
• ponadto będziesz obsługiwać centralę telefoniczną, odbierać połączenia i przekierowywać je
• ponadto zajmujesz się obsługą poczty przychodzącej i wychodzącej oraz ogólną korespondencją
• ponadto planujesz i koordynujesz rezerwacje sal konferencyjnych oraz osoby kontaktowe
• dodatkowo wspierasz administracyjnie i organizacyjnie bieżącą działalność
• ponadto dbasz o dane kontaktowe i zarządzasz księgą gości
• co więcej, zarządzasz materiałami biurowymi i zamawiasz je
• wreszcie jesteś pierwszą osobą kontaktową w przypadku zapytań klientów i pracowników oraz wspierasz w przygotowywaniu spotkań i wydarzeń

• posiadasz ukończone wykształcenie jako specjalista ds. zarządzania biurem (m/k/d), handlowca przemysłowego (m/k/d) lub porównywalne kwalifikacje
• dodatkowym atutem jest pierwsze doświadczenie zawodowe w recepcji lub w centrali telefonicznej
• ponadto posiadasz biegłą znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
• posiadasz również znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie (co najmniej na poziomie B2)
• Ponadto konieczne jest posiadanie prawa jazdy kategorii B oraz własnego samochodu
• Wyróżniasz się również przyjaznym, zadbanym i profesjonalnym wyglądem
• posiadasz również silne umiejętności komunikacyjne i zorientowanie na obsługę klienta
• posiadasz również zdolności organizacyjne oraz strukturalny i rzetelny sposób pracy