Polityka prywatności dotycząca naszego procesu rekrutacyjnego – HR4YOU

persona service AG & Co. KG oraz jej oddziały bardzo poważnie traktują ochronę Twoich danych osobowych i zbierają je zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych. Chcemy, żebyś wiedział/-a, kiedy i jakie dane przekazane podczas aplikacji są przez nas przechowywane oraz w jaki sposób je wykorzystujemy: w celu przetwarzania aplikacji persona service zbiera i przetwarza wszystkie informacje przekazane ustnie lub pisemnie w ramach procesu rekrutacyjnego, a także wszystkie wynikające z nich informacje i dokumenty za pomocą systemu zarządzania kandydatami „HR4YOU”.

1. Preambuła – HR4YOU

HR4YOU AG, Ulbarger Straße 52, 26629 Großefehn, obsługuje system e-rekrutacji, który umożliwia firmom publikowanie ofert pracy oraz odbieranie i zarządzanie aplikacjami. HR4YOU AG przetwarza w tym procesie dane osobowe na zlecenie i dla celów firmy, z którą kontaktujesz się w ramach swojej aplikacji. Ta firma jest administratorem danych w rozumieniu art. 4 RODO. HR4YOU AG działa w tym zakresie jako podmiot przetwarzający zgodnie z art. 4 pkt 8 RODO. Ochrona prywatności podczas przetwarzania danych osobowych jest dla HR4YOU AG istotna. Twoje dane są przetwarzane wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności niemiecką ustawą o ochronie danych osobowych (BDSG) oraz niemiecką ustawą o usługach elektronicznych (TMG). Niniejsza polityka prywatności spełnia także wszystkie wymogi, które są obowiązkowe od wejścia w życie europejskiego RODO. Jeśli masz pytania dotyczące tej polityki prywatności, możesz skontaktować się e-mailowo z persona service AG & Co. KG: datenschutz@persona.de.

2. Czym są dane osobowe?

Dane osobowe to wszelkie informacje, które pozwalają na wyciągnięcie wniosków o Twojej sytuacji osobistej lub umożliwiają identyfikację Twojej osoby.

3. Jakie dane są zbierane?

3.1. Do automatycznego przetwarzania aplikacji zbieramy, przetwarzamy i przechowujemy następujące dane:

Imię, nazwisko, e-mail, adres/miejscowość, data urodzenia, forma grzecznościowa, numer telefonu, obywatelstwo
Dodatkowe pytania zależne od ogłoszenia o pracę (np. prawo jazdy)
CV, w szczególności informacje o doświadczeniu zawodowym i wykształceniu
Kompetencje (np. Photoshop, MS Office, SAP)
Zdjęcie aplikacyjne
Kwalifikacje, certyfikaty (np. uprawnienia spawacza, wózek widłowy), świadectwa
List motywacyjny
Pliki i dokumenty przesyłane przez Ciebie

3.2. Przechowujemy komunikację pisemną i elektroniczną prowadzoną w trakcie procesu rekrutacyjnego (w razie potrzeby także między oddziałami). Przetwarzamy również komentarze i oceny stworzone w ramach tego procesu.

4. Cel zbierania danych

Celem zbierania danych jest obsługa Twojej aplikacji oraz dokumentacja procesu rekrutacyjnego. W tym celu stosowane jest oprogramowanie HR4YOU AG, jak opisano powyżej.

5. Czym są pliki cookies?

W ramach procesu rekrutacyjnego z wykorzystaniem HR4YOU na stronie używane są pliki cookies. Służą one temu, by Twoja aplikacja była bardziej przyjazna dla użytkownika, efektywna i bezpieczna. Cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim komputerze. Stosowane są wyłącznie tzw. cookies sesyjne („session-cookies”), które są usuwane po opuszczeniu strony.

6. Czy dane są przekazywane osobom trzecim lub zbierane przez osoby trzecie?

Dane zgromadzone w ramach aplikacji nie są publikowane ani przekazywane osobom trzecim bez upoważnienia, zwłaszcza bez Twojej zgody.

7. Okres przechowywania

7.1. Dane osobowe odrzuconych kandydatów są przechowywane przez maksymalnie 12 miesięcy.

7.2. Okres przechowywania może też zostać wydłużony, jeśli dane są potrzebne do dochodzenia lub obrony roszczeń przed urzędami, albo jeśli istnieją ustawowe obowiązki przechowywania. Dane są przechowywane tak długo, jak jest to konieczne do realizacji tych celów.

8. Twoje prawa w zakresie zgromadzonych danych

8.1. Masz prawo do bezpłatnej informacji, jakie Twoje dane osobowe są przez nas przetwarzane, oraz do ich poprawienia, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i do przenoszenia danych. W celu skorzystania z tych praw lub uzyskania informacji, napisz na adres: datenschutz@persona.de.

8.2. Nasza polityka prywatności i odpowiedzialność nie obejmuje stron internetowych podmiotów trzecich, do których prowadzą linki lub na które jesteś przekierowywany/-a. Nie odpowiadamy za przetwarzanie danych przez operatorów tamtych stron.

9. Prawo do cofnięcia zgody

Udzieloną zgodę na przetwarzanie danych osobowych można w każdej chwili cofnąć ze skutkiem na przyszłość. Aby skorzystać z prawa do cofnięcia zgody, prosimy o kontakt e-mailowy na adres datenschutz@persona.de, podając miejsce (oddział), którego dotyczy zgoda.

10. Ważność postanowień (klauzula salwatoryjna)

Nieważność, nieskuteczność, nieważność lub niewykonalność części niniejszej polityki prywatności i warunków użytkowania nie wpływa na ważność i skuteczność pozostałych postanowień.

11. Skarga do organu nadzorczego

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z przepisami prawa, możesz złożyć skargę do organu ochrony danych:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf

12. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych

persona service AG & Co. KG
Kompetenzcenter – Datenschutz –
Freisenbergstraße 31
58513 Lüdenscheid
Niemcy

Tel.: +49 (2351) 950-0
E-mail: datenschutz@persona.de
Strona: www.persona.de

13. Dodatkowe informacje

Odsyłamy także do ogólnych zasad ochrony danych na stronie www.persona.de oraz polityki prywatności HR4YOU AG na www.hr4you.de.

Lüdenscheid, aktualizacja: marzec 2024

Uwaga: Wszystkie określenia odnoszą się do wszystkich płci.