Job

• angenehmes Arbeitsumfeld
• gute Verkehrsanbindung

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du bist maßgeblich für die effiziente Organisation von Terminen, sowohl intern als auch extern, verantwortlich
• zu Deinen Aufgaben gehört weiterhin die Organisation von Geschäftsreisen
• im Bereich des Büromanagements übernimmst Du die Büroorganisation und verwaltest den Posteingang und -ausgang
• darüber hinaus bereitest Du Meetings vor und organisierst alles rund um die Erstellung von Tagesordnungen, Einladungen und Protokollen
• des Weiteren betreust Du kleinere Projekte, bei denen Du die operative und administrative Unterstützung sicherstellst
• hierbei bist Du für die Planung von Projekten, die Organisation von Arbeitsabläufen und die Nachverfolgung von Aktivitäten verantwortlich
• als Schnittstelle zu den übergreifenden Fachbereichen bist Du dafür verantwortlich, eine reibungslose Kommunikation und Zusammenarbeit sicherzustellen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder über eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise konntest Du Dir bereits mehrjährige Berufserfahrung als Assistent (m/w/d) aneignen
• mit Deiner Erfahrung in einer großen und internationalen Organisation sowie der Kommunikation auf den unterschiedlichen Hierarchieebenen kannst Du punkten
• des Weiteren bist Du sehr gut im Organisieren und strukturierst und priorisierst Aufgaben zielgesteuert
• Du bringst eine lösungsorientierte Handlungsweise mit einem hohen Grad an Diskretion und Zuverlässigkeit mit
• Deine fließenden Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu Deinen Stärken
• Resilienz und eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen Dich aus

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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten