Job

• 35-Stunden-Woche
• gute Erreichbarkeit per PKW und ÖPNV
• langfristiger Einsatz in einem attraktiven Industrieunternehmen
• unmittelbare Nähe zum Warnemünder Strand für entspannte Feierabende
• Förderung von Weiterentwicklung

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben in Deinem Verantwortungsbereich, von der Terminvereinbarung bis zur Koordination interner Abläufe
• Schriftverkehr wie Anschreiben, Rückfragen oder Berichte verfasst Du souverän und zielgerichtet
• Unterlagen pflegst Du in den entsprechenden Softwareapplikationen und verwaltest Dokumentationen sowie Ablagestrukturen systematisch
• Du beschaffst relevante Informationen, bereitest sie auf und leitest sie intern weiter 
• Statistiken, Unterlagen und standardisierte Templates oder Präsentationen stellst Du strukturiert zusammen und bereitest sie adressatengerecht auf
• im Rahmen des Änderungsmanagements unterstützt Du aktiv und überwachst den jeweiligen Fertigungsstand
• Du bereitest Vergabeanfragen vor, bearbeitest die notwendigen Formulare und behältst den Prozess im Blick
• bei Begehungen begleitest Du das Team vor Ort und protokollierst die Ergebnisse sorgfältig und nachvollziehbar

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten fühlst Du Dich sicher und kannst auf entsprechende Praxiserfahrung zurückgreifen
• Erste Kenntnisse im Projektmanagement sind von Vorteil und helfen Dir, Abläufe effizient zu steuern
• mit gängigen Softwareanwendungen wie MS Office sowie Projektmanagement-Tools kennst Du Dich gut aus und arbeitest routiniert damit
• Deine mündliche und schriftliche Ausdrucksweise ist klar, professionell und zielgruppengerecht
• Du kannst Informationen schnell erfassen, verarbeiten und gezielt weitergeben
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• Teamfähigkeit und Flexibilität zeichnen Dich aus

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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten