Job

• moderne Arbeitsplätze in einem Team von 3 Personen
• 45 Kolleg:innen
• Arbeitsplatz gut via ÖPNV gut zu erreichen
• kostenloses Parken
• eine Homeofficeregelung und Gleitzeit
• Entwicklungsmöglichkeiten
• nach einigen Monaten ist eine Übernahme geplant

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Personalverwaltung und -betreuung: Du arbeitest eng im Team der Personalabteilung zusammen und übernimmst die Verwaltung von Personalakten, insbesondere das digitale Pflegen und Abgleich von eingehenden Dokumenten
• Zeiterfassung und Fehlzeitenmanagement: Du kümmerst Dich um die Korrektur und Erfassung der Zeiterfassung, bearbeitest Fehlzeiten und sorgst dafür, dass neue Mitarbeitenden ordnungsgemäß im System erfasst werden
• Stammdatenpflege: Du bist verantwortlich für die Erfassung und Pflege der Stammdaten von neuen Mitarbeitenden sowie Aushilfen und sorgst dafür, dass diese korrekt im System abgebildet sind
• Unterstützung der Gehaltsbuchhaltung: Du arbeitest eng mit der Gehaltsbuchhaltung zusammen und übernimmst verschiedene administrative Aufgaben, wie z. B. die Bearbeitung von E-AUs
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen: Du bist zuständig für die Erstellung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen und trägst dazu bei, die Verwaltung der Personalunterlagen zu optimieren
• Vertretung im Bewerbermanagement: Du übernimmst die Vertretung der Kolleg:innen im Bewerbermanagement, pflegst Statistiken und kümmerst Dich um die Organisation von Bewerbungsprozessen und Interviews

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Du bringst eine solide kaufmännische Ausbildung mit, die Dir eine gute Grundlage für die Tätigkeiten in der Personalabteilung bietet
• Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung: idealerweise konntest Du bereits erste Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung sammeln oder kannst Dir schnell das nötige Wissen aneignen
• Gute Umgangsformen in Wort und Schrift: Du zeichnest Dich durch ein freundliches und professionelles Auftreten aus und kannst Dich sowohl mündlich als auch schriftlich klar und überzeugend ausdrücken
• Lernbereitschaft: Du hast Freude am Lernen und bist bereit, Dich kontinuierlich weiterzuentwickeln und neue Themen im Bereich Personalverwaltung zu erlernen

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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten