Job

• Mitarbeiterparkplätze
• kostenlose Getränke
• flexible Arbeitszeiten
• Teamevents

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du erfasst die Arbeitszeiten unserer Mitarbeitenden, inklusive Kommen-, Gehen-Zeiten und Nachkorrekturen
• Fehlzeiten dokumentierst Du zuverlässig und pflegst alle relevanten Daten vollständig ins System ein
• in der Kommunikation mit Krankenkassen übernimmst Du Aufgaben wie An-, Abmeldungen und das Abrufen von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen
• Du unterstützt bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen und legst Deinen Fokus auf einer präzisen und pünktlichen Zuarbeit
• beim Vertragsmanagement bringst Du Dich aktiv ein und hilfst bei der Erstellung und Pflege von Dokumenten
• Du bearbeitest Posteingang und -ausgang strukturiert und sorgst für eine reibungslose Weiterleitung der Informationen
• außerdem erstellst Du Zeugnisse und Bescheinigungen und kümmerst Dich um die administrative Datenerfassung und -pflege.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
• erste Erfahrung im Personalwesen, insbesondere in der Personalsachbearbeitung konntest Du bereits sammeln
• weiterhin hast Du Erfahrung im Umgang mit gängiger HR-Software und MS Office, insbesondere Excel
• eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen gehört zu Deinen Stärken
• Genauigkeit und Sorgfalt bei der Bearbeitung von Dokumenten und Daten zeichnen Dich aus
• hohe Sensibilität für vertrauliche Informationen und die Fähigkeit, diese entsprechend zu behandeln rundet Dein Profil ab

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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten