Job

• Gleitzeit
• kostenlose Parkplätze
• betriebliche Altersvorsorge

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• im täglichen Publikumsverkehr agierst Du als erste Ansprech- und Kontaktperson für Besucher:innen und Anrufer:innen
• die Kommunikation mit und Betreuung aller Mitarbeiter*innen liegt in Deinem Verantwortungsbereich
• Stammdaten und -akten im Personalwesen pflegst Du gewissenhaft, legst neue Kolleg*innen im System an und koordinierst interne Umbesetzungen
• Arbeitsbescheinigungen und -zeugnisse stellst Du fristgerecht aus
• für Jubilarehrungen planst und organisierst Du alle Schritte – von der Einladung bis zur Durchführung
• variable Daten gibst Du ein und kontrollierst Deine Eingaben auf Vollständigkeit
• tägliche Korrekturen der Zeitkonten sowie die Pflege von Fehlzeiten im SAP-System übernimmst Du in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen und rufst E-AU’s ab
• Vollmachten und Beauftragungen trägst Du im SAP ein und verfolgst deren Status bis zum Abschluss
• Mutterschutz- und Elternzeit-Angelegenheiten bearbeitest Du inklusive Gefährdungsbeurteilung und gibst die Unterlagen an die Bezirksregierung weiter
• den Einkauf wickelst Du von der BANF-Erstellung über Wareneingangsprüfung bis zur Rechnungskontrolle ab
• die Bestellung und Prüfung der Arbeitskleidung verantwortest Du vollständig
• das Bike-Leasing-Programm verwaltest Du selbstständig
• mit Deinen Excel-Skills erstellst Du Statistiken für interne und externe Anfragen
• Bewerbungen trägst Du im System ein und führst den weiteren Schriftwechsel
• On- und Offboarding-Prozesse bereitest Du vor, begleitest sie und stellst deren ordnungsgemäßen Abschluss sicher

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), bildet Deine fachliche Grundlage
• Deine Erfahrung im Personalwesen unterstützt Dich bei allen administrativen und strategischen Aufgaben
• Marketingkenntnisse sind für diese Rolle zwingend, da Du auch kampagnen- und zielgruppenorientierte Aufgaben übernimmst
• im Umgang mit SAP,  insbesondere im Personal- und Zeitwirtschaftsmodul bist Du sicher
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ergänzen Dein Profil
• Organisationstalent und eine hohe Kommunikationsfähigkeit zeichnen Dich aus
• mit Deiner selbstständigen, strukturierten und verantwortungsbewussten Arbeitsweise behältst Du stets den Überblick
• Diskretion und ein sicheres Auftreten sind für Dich selbstverständlich, wenn es um vertrauliche Daten geht
• in der Zusammenarbeit mit Kolleg:innen überzeugst Du durch Teamfähigkeit und interdisziplinäres Denken

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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten