Job

• langfristiger Einsatz mit Übernahmemöglichkeit im Kundenbetrieb
• abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
• freundliches und motiviertes Team

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du bist für die Begrüßung und Betreuung unserer Kund:innen, Gäste und Besucher:innen zuständig
• Du führst die telefonische sowie schriftliche Korrespondenz, nimmst Anrufe entgegen und leitest diese ggf. weiter
• die Organisation und Koordination von Besprechungen und Terminen obliegt Dir
• Du verwaltest die Eingangspost und kümmerst Dich um die Zustellung an die zuständigen Abteilungen
• Du nimmst die Pflege der Besucher- und Gästedaten vor
• ebenso leistest Du Unterstützung bei administrativen Aufgaben und allgemeiner Büroorganisation
• die Verantwortung für die Sauberkeit und Ordnung des Empfangsbereichs rundet Deinen Aufgabenbereich ab

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Bürokauffrau (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Empfangsbereich oder mit Kundenkontakt kommt Dir zugute
• Du pflegst einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Du bringst sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch mit und weitere Fremdsprachenkenntnisse sind für Dich von Vorteil
• Dein freundliches, höfliches und professionelles Auftreten zeichnet Dich aus
• mit Deinem Organisationstalent und einer strukturierten Arbeitsweise punktest Du
• Du überzeugst mit Teamfähigkeit und einer hohen Serviceorientierung

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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten