Job
Leverkusen
14,53 - 16,00 € je Stunde
Teilzeit
Direkteinstieg bei unseren Kunden
Unsere Benefits
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- betriebliche Altersvorsorge
- Zusatzversicherung
- kostenlose Parkplätze
- corporate Benefits
- Stärkung des Teamspirits
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
- enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
- enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
- intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
Was Deine Aufgaben sind
- Du unterstützt die Referent:innen im Abendschulbereich bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Du bereitest Teilnehmerlisten, Teilnahmebescheinigungen, Zertifikate und Seminarunterlagen sorgfältig vor
- Du übernimmst den Abrechnungsprozess der Abendschule, forderst SEPA-Mandate ein und pflegst verbindliche Anmeldungen digital
- Du pflegst Anwesenheitslisten und erstellst entsprechende Auswertungen
- Du stellst Bescheinigungen für Abendschüler:innen aus
- Du kümmerst Dich um alle organisatorischen Aufgaben rund um den Bildungsurlaub – von der Bescheinigung über Raumreservierungen bis hin zu Einladungsschreiben
- Du bearbeitest alle Anliegen rund um das Aufstiegs-BAFÖG, füllst Formblätter aus und berätst dazu
- Du gibst Gästebewirtungskarten in das System ein
- Du verwaltest Schulungsunterlagen und legst relevante Dokumente digital ab
- Du unterstützt bei der Erstellung der Stundenpläne für die Abendkurse
Was wir uns von Dir wünschen
- Deine kaufmännischen Kenntnisse stammen aus einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
- Du bringst nachweisbare Berufserfahrung mit, bevorzugt in einer vergleichbaren Qualifikation
- Du bist geübt im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
- Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind verhandlungssicher
- Du zeichnest Dich durch hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamgeist aus
- ein freundliches und kommunikatives Auftreten rundet Dein Profil ab
Jetzt bewerben!
Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!
Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
persona service Leverkusen
Nobelstr. 3
51373 Leverkusen
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