Job

• Möglichkeit auf Übernahme mit unbefristeten Vertrag
• Zusatzrente und Entgeltumwandlung gemäß öffentlichen Dienst
• Gesundheitsförderung

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du koordinierst die Termine für die Amts- und Sachgebietsleitung und sorgst dafür, dass alle Abläufe strukturiert und gut vorbereitet sind
• die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post liegt in Deiner Verantwortung sowie die Verwaltung des Büromaterials und der Akten
• allgemeine Schreibarbeiten erledigst Du routiniert und zuverlässig, von kurzen Notizen bis zu offiziellen Anschreiben
• Du bearbeitest Integrationsanträge, koordinierst Mittelabrufe und trägst zur Umsetzung kommunaler Fördermaßnahmen bei
• bei Veranstaltungen wie Seniorenfeiern oder dem Miteinanderfest übernimmst Du die Organisation 
• außerdem unterstützt Du die zentrale Anmeldung für Kindertageseinrichtungen und hilfst mit, dass Familien bestmöglich begleitet werden

• Du verfügst über eine geschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Steuerfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst bereits mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsumfeld mit
• Du bringst die Bereitschaft mit, Dich in neue Themengebiete einzuarbeiten und entwickelst Dich gerne fachlich weiter
• ein hohes Maß an Sozialkompetenz und Teamfähigkeit zeichnet Dich aus 
• Verantwortungsbewusstes und strukturiertes Arbeiten ist für Dich selbstverständlich 

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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten