Job

• eine unbefristete Festanstellung in einem motivierten und engagierten Team
• attraktive Vergütung und soziale Leistungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen innerhalb des Unternehmens
• moderne Arbeitsumgebung und gute Arbeitsbedingungen
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Homeoffice (nach Absprache)
• flache Hierarchien und eine wertschätzende Unternehmenskultur

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du sorgst durch Deine organisatorischen und administrativen Fähigkeiten für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag
• die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern liegt in Deiner Verantwortung – dabei trittst Du stets professionell auf
• Bestellungen, Aufträge und Rechnungen bearbeitest Du zuverlässig und mit hoher Sorgfalt
• Du erstellst Angebote, Verträge sowie weitere geschäftsrelevante Unterlagen und achtest dabei auf Vollständigkeit und Genauigkeit
• in unseren internen Systemen pflegst und verwaltest Du Daten strukturiert und gewissenhaft
• Du koordinierst Termine, organisierst Meetings und übernimmst eigenständig die Buchung von Geschäftsreisen
• auch in stressigen Situationen unterstützt Du das Team mit Überblick und Engagement bei allen administrativen Aufgaben
• die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post gehört ebenfalls zu Deinem abwechslungsreichen Tagesgeschäft

• Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• erste Berufserfahrung im Büroalltag ist wünschenswert – aber auch als motivierte Berufseinsteiger (m/w/d) bist Du herzlich willkommen
• zudem gehst Du sicher mit MS-Office (vor allem Word, Excel und Outlook) um
• Du kommunizierst klar und freundlich – ob am Telefon, per E-Mail oder im persönlichen Gespräch
• eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise zeichnet Dich aus, ebenso wie ein gutes Organisationstalent
• Zuverlässigkeit und Teamgeist sind für Dich selbstverständlich
• mit Deinem freundlichen und professionellen Auftreten überzeugst Du Kunden sowie Kollegen gleichermaßen

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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten