Job

• flexible Arbeitszeiten im Unternehmen oder im mobilen Office
• kostenloses Mineralwasser, Kaffee und frisches Obst stehen immer zur Verfügung
• Frühstück und Mittagessen gibt es in der eigenen Kantine
• mit der Laufgruppe oder im Betriebssport, regelmäßig zum sportlichen Ausgleich verabreden
• ein tarifgebundenes Unternehmen mit guter Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30-Jahresurlaubstage 
• gemeinsame Feedbackgespräche zur Besprechung Deiner beruflichen Ziele und Planung der notwendigen Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
• regelmäßigen Englischkurse 

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du unterstützt die Leitung Business Development & Sales (BDS) bei vielfältigen Assistenzaufgaben
• Präsentationen erstellst Du eigenständig und konsolidierst dazu die relevanten Kennzahlen des Bereichs
• auch klassische Sekretariatsaufgaben gehören zu Deinem Alltag – Du organisierst das Büro, führst Telefonate und kümmerst Dich um die Materialbeschaffung
• Bewerbungsgespräche für BDS koordinierst Du zuverlässig und mit Blick für Details
• eingehende und ausgehende Post sichtest, bearbeitest und priorisierst Du eigenverantwortlich
• Du übernimmst die Terminkoordination, führst den Kalender und sorgst für reibungslose Abläufe durch Deine Wiedervorlage
• Sitzungen und Besprechungen bereitest Du vor und verarbeitest im Anschluss die Informationen
• Besucher:innen empfängst, betreust und bewirtest Du professionell und freundlich
• Schriftverkehr erledigst Du routiniert – auch auf Englisch gehst Dir das Verfassen von E-Mails und Schreiben leicht von der Hand
• Dienstreisen planst Du souverän und kümmerst Dich im Nachgang um die Reisekostenabrechnung
• die Kassenführung liegt ebenfalls in Deiner Verantwortung und wird von Dir sorgfältig geführt

• Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Bürokommunikation (m/w/d)
• in einer vergleichbaren Position konntest Du bereits mehrjährige Berufserfahrung sammeln
• Der Umgang mit gängigen Office-Anwendungen gehört für Dich zum Arbeitsalltag
• in englischer Kommunikation bist Du sicher unterwegs – mündlich wie schriftlich
• SAP-Kenntnisse bringst Du bestenfalls bereits mit oder bist bereit, Dich zügig einzuarbeiten
• Deine Arbeitsweise ist geprägt von Zuverlässigkeit und Sorgfalt – auch wenn sich Anforderungen kurzfristig ändern, bleibst Du flexibel und strukturiert
• Du kommunizierst klar, freundlich und auf Augenhöhe – intern wie extern

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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten