Job

• gutes Betriebsklima und die Chance, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten
• interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsfreiraum
• je nach Qualifikation und Erfahrung eine wettbewerbsfähige Vergütung nach TVöD-Bund
• Konditionen und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, wie z.B. 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), jährliche Sonderzahlung und eine zusätzliche Altersversorgung (VBL)
• Möglichkeit der mobilen Arbeit
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Zuschuss zum Jobticket

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du organisierst und koordinierst das Sekretariat eigenständig – einschließlich Verwaltungsabläufen, interner und externer Kommunikation, Administration sowie Terminplanung
• darüber hinaus übernimmst Du die Planung und Organisation von Seminaren, Besprechungen und Meetings
• Du betreust bestehende Datenbanken und wirkst aktiv am Aufbau neuer Datenbankstrukturen mit
• außerdem führst Du internationale Korrespondenz in Deutsch und Englisch und übersetzt Unterlagen präzise und adressatengerecht
• Du verwaltest das Patentarchiv des Instituts und stimmst Dich dazu eng mit relevanten Schnittstellen ab

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung als Fremdsprachenassistenz (m/w/d) oder als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
• mit MS Office, E-Mail und Internet gehst Du routiniert um und eignest Dir neue Softwareanwendungen schnell und selbstständig an
• Deine Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind exzellent und sicher im beruflichen Kontext einsetzbar
• Du bist flexibel in der Arbeitszeitgestaltung und offen für Weiterbildungen
• Teamgeist, Eigeninitiative und Engagement zeichnen Dich bei der Bearbeitung individueller Fragestellungen aus

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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten