Job

• garantierte Einsatzzeit von 18 Monaten
• Vollzeitstelle mit 37 Wochenstunden
• gute Erreichbarkeit mit den ÖPNV

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du unterstützt das Baustellenteam sowohl organisatorisch als auch bei der kaufmännischen Abwicklung
• als zentrale Ansprechperson stehst Du allen Projektbeteiligten bei Rückfragen und Anliegen zur Seite
• Du übernimmst allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie projektbezogene Sonderaufgaben nach Bedarf
• die Organisation des Schriftverkehrs auf der Baustelle und die Pflege der Projektdokumente gehören zu Deinem Verantwortungsbereich
• Du führst Bautagebücher, erfasst Anwesenheitslisten und kontrollierst die geleisteten Stunden der Mitarbeitenden
• Firmen- und Mitarbeiteranmeldungen sowie das Einholen von Mindestlohnerklärungen bearbeitest Du eigenständig und zuverlässig
• Du prüfst Rechnungen, verwaltest Bestellungen und kümmerst Dich um die Ablage von Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen
• Hotelbuchungen und die Bestellung von Büromaterial erledigst Du vorausschauend und effizient
• darüber hinaus betreust Du das externe Reinigungspersonal und sorgst für Ordnung in der Teeküche
• Du empfängst Besuchende freundlich und professionell und nimmst Kleinanlieferungen entgegen, bei Reklamationen kümmerst Du Dich um die Klärung

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) und bringst das notwendige Grundverständnis für administrative Prozesse mit
• in der Bearbeitung administrativer Aufgaben bist Du routiniert und arbeitest strukturiert und sorgfältig
• der Umgang mit MS-Office-Anwendungen gehört für Dich zum Arbeitsalltag, insbesondere Word, Excel und Outlook beherrschst Du sicher
• idealerweise verfügst Du über Grundkenntnisse in der Projekt- und Baustellenabwicklung oder bist bereit, Dich schnell in diese Themen einzuarbeiten
• Du zeichnest Dich durch Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und ein sicheres, freundliches Auftreten aus

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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten