Job
Gutach
40.000 - 45.000 € p.a.
Vollzeit
Direkteinstieg bei unseren Kunden
Unsere Benefits
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- flexible Arbeitszeiten
- betriebliche Altersvorsorge
- hochwertiges, nachhaltiges Produktportfolio
- langfristiger, sicherer Arbeitsplatz
- abwechslungsreiche Schnittstellentätigkeit
- Standort in landschaftlich attraktiver Region
- Beitrag zum Klimaschutz und zur Energiewende
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
- enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
- enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
- intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
Was Deine Aufgaben sind
- Du übernimmst die zentrale Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Abteilungen und koordinierst die interne Kommunikation zuverlässig und strukturiert
- Du unterstützt die Geschäftsleitung und verschiedene Fachbereiche bei der Terminplanung, Organisation und Dokumentation administrativer Aufgaben
- Du bearbeitest die Kundenkommunikation, koordinierst Anfragen und sorgst für eine reibungslose Informationsweitergabe zwischen den Abteilungen
- Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Telefonzentrale, Postbearbeitung und Pflege von Datenbanken sowie der Ablage
- Du bereitest Versandpapiere vor, kümmerst Dich um die Abstimmung mit dem Versand und unterstützt bei der Zollabwicklung bei Bedarf
- Du arbeitest eng mit den Teams zusammen und sorgst für eine strukturierte und transparente Dokumentation aller relevanten Vorgänge
Was wir uns von Dir wünschen
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) abgeschlossen
- Du konntest idealerweise bereits erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder in der Koordination zwischen Abteilungen sammeln
- Du arbeitest sicher mit MS Office und verfügst über gute Kenntnisse in einem ERP-System wie SAP oder proALPHA
- Du sprichst und schreibst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und bringst grundlegende Englischkenntnisse für die Kommunikation im internationalen Umfeld mit
- Du arbeitest eigenverantwortlich, bist organisiert und kannst auch in stressigen Situationen den Überblick behalten
- Du kommunizierst klar, freundlich und zuverlässig mit Kolleg:innen, Kund:innen sowie externen Partnern
Jetzt bewerben!
Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!
Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
