Job
Kiel
45.000 - 50.000 € p.a.
Vollzeit
Jobs bei unseren Kunden
Unsere Benefits
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- flexible Arbeitszeiten
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- moderne Büroausstattung
- strukturierte Einarbeitung
- Mitarbeit in Hightech-Großprojekten
- Gesundheitsmanagement
- betriebliche Altersvorsorge
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
- Du koordinierst das technische Dokumentenmanagement in SAP und PLM, überwachst Fristen und stellst die Einhaltung von Prozessvorgaben sowie Ablagestrukturen sicher
- dabei prüfst Du technische und formale Dokumente auf Richtigkeit, Vollständigkeit und Übereinstimmung mit internen sowie externen Anforderungen
- Du arbeitest eng mit Fachprojektleitungen, Zertifizierungsstellen und weiteren Schnittstellen zusammen und vertrittst die Interessen des Dokumentenmanagements mit Nachdruck
- außerdem entwickelst und pflegst Du strukturierte Prozessdokumentationen, Checklisten und Leitfäden zur Anwendung in technischen Projekten
- Du analysierst Bearbeitungsstände, dokumentierst Laufzeiten systematisch und unterstützt bei der gezielten Nachverfolgung offener Punkte im DMS
- darüber hinaus stellst Du vollständige technische Dokumentationen zusammen und führst deren revisionssichere Registrierung in den Dokumentenmanagementsystemen durch
Was wir uns von Dir wünschen
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d) sowie eine Weiterbildung zum Fachwirt für Büro- und Projektorganisation (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen
- praktische Erfahrung im technischen Dokumentenmanagement oder in einer vergleichbaren Position bringst Du mit
- Du arbeitest routiniert mit MS Office und verfügst über fundierte Kenntnisse in SAP sowie in einem PLM- oder DMS-System
- Deutsch beherrschst Du auf muttersprachlichem Niveau; Deine Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind mindestens gut
- Deine Arbeitsweise ist strukturiert, sorgfältig und stark prozessorientiert – auch bei komplexen Abläufen behältst Du den Überblick
- mit Deiner Kommunikationsstärke, Teamorientierung und Verantwortungsbereitschaft bringst Du Dich engagiert in Deine Aufgabenbereiche ein
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Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!
Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
persona service Mülheim
Wiesenstr. 35
45473 Mülheim
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