Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Industrie in Emmerich, suchen wir Dich als Sachbearbeiter Administration (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung.

Meisenheim
35.000 - 40.000 € p.a.
Vollzeit
Jobs bei unseren Kunden
Unsere Benefits

  • flexible Arbeitszeiten
  • 30 Tage Urlaub
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • betriebliche Altersvorsorge
  • kostenlose Parkplätze
  • moderne Arbeitsplätze
  • Mitarbeiterrabatte
  • familiäre Arbeitsatmosphäre

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
  • 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind

  • Du bearbeitest administrative Aufgaben im Tagesgeschäft, pflegst Stammdaten im ERP-System und übernimmst die Koordination interner Abläufe mit verschiedenen Fachabteilungen
  • dabei beantwortest Du Kundenanfragen telefonisch und per E-Mail, dokumentierst sämtliche Kommunikationsvorgänge und stellst eine serviceorientierte Betreuung sicher
  • weiterhin erstellst Du Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen, unterstützt das Team im Angebotswesen und überwachst die termingerechte Bearbeitung
  • für Deine Arbeit nutzt Du MS Office und ERP-Systemen zur Erstellung von Auswertungen, Reports und zur Dokumentation wichtiger Kennzahlen
  • Du unterstützt bei der Organisation interner Prozesse, übernimmst allgemeine kaufmännische Tätigkeiten und bist Ansprechpartner:in für Kolleg:innen und externe Partner:innen
  • Du wirkst bei Monatsabschlüssen mit, bearbeitest Eingangsrechnungen und stimmst Dich regelmäßig mit der Buchhaltung und dem Controlling ab

Was wir uns von Dir wünschen

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 
  • erste Erfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im Einkauf oder einem vergleichbaren kaufmännischen Bereich kommt Dir zugute
  • Du beherrschst MS Office sicher und arbeitest routiniert mit ERP-Systemen wie z. B. SAP oder vergleichbaren Tools
  • Du sprichst und schreibst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und verfügst über grundlegende Englischkenntnisse für den Kontakt mit internationalen Lieferanten
  • Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zeigst Eigeninitiative bei der Bearbeitung komplexer Aufgaben im Tagesgeschäft
  • eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit zeichnet Dich aus und Du denkst lösungsorientiert und arbeitest zuverlässig 
  • Du kommunizierst klar, verbindlich und serviceorientiert mit Kolleg:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen

Jetzt bewerben!
Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!
Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
© 2025 persona service AG & Co. KG
Alle Rechte vorbehalten