Job

• übertarifliche Bezahlung nach iGZ-DGB-Tarifvertrag
• Arbeitszeiten: 8 Std./Tag plus Pause, Beginn zwischen 7:30 und 8:30 Uhr, Montag bis Freitag
• Übernahmemöglichkeit beim Kunden

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du übernimmst die eigenständige Organisation des Baustellenbüros und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse
• zudem sammelst Du Baustellenberichte und Bautagebücher ein, bereitest sie auf und leitest sie termingerecht weiter
• Du meldest Mitarbeitende sowie Dienstleister an und stellst sicher, dass alle erforderlichen Informationen rechtzeitig vorliegen
• im Bürocontainer unterstützt Du die Bauleiter im Tagesgeschäft und sorgst für eine strukturierte Ablage und Dokumentation
• darüber hinaus pflegst Du Listen und Tabellen zur Baustellendokumentation und überwachst deren Aktualität
• Du kommunizierst souverän mit internen und externen Ansprechpartner:innen, bearbeitest E-Mails und kümmerst Dich um den Schriftverkehr

• Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse, bringst Erfahrung im Dokumentenmanagement sowie in der Büroorganisation mit und beherrschst die gängigen administrativen Abläufe sicher
• zudem arbeitest Du strukturiert und selbstständig, zeigst ein hohes Maß an Organisationsgeschick und behältst auch bei vielen Aufgaben gleichzeitig den Überblick
• Du bringst Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Bauleitungen, überzeugst durch schnelle Auffassungsgabe und findest Dich rasch in neue Prozesse ein
• weiterhin zeichnest Du Dich durch Deine Kommunikationsstärke, Deine Zuverlässigkeit und Deine Fähigkeit zur teamorientierten Zusammenarbeit aus
• nicht zuletzt verfügst Du über sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau); Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten