Job
Freiburg
40.000 - 45.000 € p.a.
Vollzeit
Jobs bei unseren Kunden
Unsere Benefits
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- flexible Arbeitszeitmodelle
- moderne Arbeitsplätze in zentraler Lage
- strukturierte Einarbeitung und persönliche Betreuung
- Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Entwicklung
- regelmäßige Team-Events und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Zuschuss zu Fahrtkosten und betriebliche Altersvorsorge
- kostenloser Zugang zu Fachmedien und digitalen Tools
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
- enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
- enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
- intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
Was Deine Aufgaben sind
- Du unterstützt den kaufmännischen Leiter im operativen Tagesgeschäft, koordinierst Termine, erstellst Gesprächsnotizen und bereitest Entscheidungsgrundlagen strukturiert mit MS Office auf
- zudem bearbeitest Du interne sowie externe Korrespondenz, verwaltest sensible Dokumente und sorgst für eine reibungslose schriftliche Kommunikation mit Partnern, Dienstleistern und Fachabteilungen
- Du bereitest Lohnabrechnungen gemeinsam mit dem Steuerbüro vor, prüfst die Daten auf Vollständigkeit und arbeitest sicher mit DATEV sowie weiteren abrechnungsrelevanten Tools
- außerdem erstellst Du übersichtliche Reporting-Listen in Excel und unterstützt die kaufmännische Leitung bei Monatsauswertungen sowie bei der Projekt- und Budgetkontrolle
- Du übernimmst Aufgaben im Personalwesen, organisierst Bewerbungsunterlagen, koordinierst Termine für Vorstellungsgespräche und kümmerst Dich um die digitale Dokumentenablage
- nicht zuletzt arbeitest Du eng mit anderen kaufmännischen Bereichen zusammen, steuerst kleinere Projekte organisatorisch und hältst die kaufmännische Leitung stets über den aktuellen Projektstand informiert
Was wir uns von Dir wünschen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Steuerfachangestellten (m/w/d)
- zudem verfügst Du über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit engem Bezug zur Leitungsebene und bringst eine ausgeprägte organisatorische Kompetenz mit
- Du arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere Excel und Word, und hast idealerweise Erfahrung mit DATEV oder vergleichbarer Abrechnungssoftware
- weiterhin beherrschst Du Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und verfügst über grundlegende Englischkenntnisse für die interne und externe Kommunikation
- Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und verschwiegen – auch unter Zeitdruck behältst Du den Überblick und sorgst für reibungslose Abläufe
- außerdem trittst Du professionell auf, kommunizierst klar und freundlich und überzeugst durch Deine Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen und Entscheidungen eigenständig vorzubereiten
- nicht zuletzt hast Du Freude an klassischen Büro- und Koordinationsaufgaben, packst mit an und denkst immer einen Schritt voraus
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Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!
Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
persona service Freiburg
Bismarckallee 7e
79098 Freiburg
79098 Freiburg
