Job
Fulda
16,00 - 18,00 € je Stunde
Teilzeit
Direkteinstieg bei unseren Kunden
Unsere Benefits
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- Teilzeitmodell Montag bis Freitag von 11:30 bis 16:30 Uhr
- betriebliche Altersvorsorge
- umfangreiche Einarbeitung
- moderne Arbeitsumgebung
- strukturierte Prozesse
- kollegiales Team
- sicherer Arbeitsplatz in zukunftsorientierter Branche
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
- enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
- enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
- intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
Was Deine Aufgaben sind
- Du empfängst Besucher:innen freundlich, prüfst Berechtigungen und koordinierst die Zugänge unter Einhaltung interner Sicherheitsrichtlinien
- zudem nimmst Du Telefonate entgegen, leitest Anrufe gezielt weiter und dokumentierst Gesprächsinhalte strukturiert im System
- darüber hinaus unterstützt Du bei allgemeinen kaufmännischen Aufgaben wie Posteingang, Ablage und organisatorischen Tätigkeiten im Empfangsbereich
- Du bereitest Besprechungsräume vor, koordinierst Termine und stellst einen reibungslosen Ablauf interner Meetings sicher
- hierbei verwaltest Du Kontaktdaten und Zugangslisten in ERP- oder Besuchermanagementsystemen und bearbeitest Rückrufbitten sowie Wiedervorlagen
- Du arbeitest eng mit Verwaltung und Sicherheitsdienst zusammen und sorgst für eine serviceorientierte sowie diskrete Kommunikation
Was wir uns von Dir wünschen
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung zum Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) abgeschlossen
- alternativ verfügst Du als Quereinsteiger (m/w/d) über Berufserfahrung im telefonischen Kundenkontakt, am Empfang oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Position
- Du bringst erste Erfahrung in einer telefonzentrierten Empfangs- oder Assistenzfunktion im kaufmännischen Umfeld mit
- ebenso arbeitest Du sicher mit MS Office und verfügst über Grundkenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen und digitalen Dokumentenmanagementtools
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; technisches Englisch ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- nicht zuletzt zeichnest Du Dich durch Pünktlichkeit, Kommunikationsstärke und Diskretion aus und gehst mit sensiblen Daten stets sorgfältig um
Jetzt bewerben!
Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!
Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
persona service Fulda
Am Bahnhof 12
36037 Fulda
36037 Fulda
