Job
Penig
40.000 - 45.000 € p.a.
Vollzeit
Jobs bei unseren Kunden
Unsere Benefits
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- flexible Arbeitszeitmodelle
- moderne Arbeitsumgebung
- Weiterbildung und Qualifizierung
- Gesundheitsangebote
- betriebliche Altersversorgung
- Mitarbeiterrabatte
- Mobilitätsangebote
- Kantine und Essenszuschuss
- Vielfalt und Inklusion
- internationale Arbeitskultur
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
- Du unterstützt die Geschäftsführung eigenständig bei der Reiseplanung, koordinierst interne und externe Termine und sorgst mit professioneller Kommunikation für einen reibungslosen Ablauf
- hierbei organisierst Du Meetings, pflegst den Kalender und übernimmst die Abstimmung mit allen relevanten Ansprechpartner:innen
- zudem erfasst und korrigierst Du Zeitwirtschaftsdaten, prüfst Zeitkonten und buchst Leistungslohnzeiten gemäß betrieblicher Vorgaben
- Du bearbeitest Geschäftsvorgänge administrativ, überwachst Fristen und legst Dokumente strukturiert in digitaler und analoger Form ab
- darüber hinaus kommunizierst Du souverän mit internen Abteilungen und externen Partner:innen, koordinierst Schnittstellen und stellst den Informationsfluss im Team sicher
- Du arbeitest täglich mit SAP R/3 und MS Office, erstellst Auswertungen und Statistiken für das Management und unterstützt bei Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen
- nicht zuletzt pflegst Du die Zeitwirtschaftsdatenbank termingerecht und fehlerfrei und stehst Mitarbeitenden bei zeitwirtschaftlichen Fragen kompetent zur Seite
Was wir uns von Dir wünschen
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
- außerdem bringst Du Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit, idealerweise im Assistenzbereich mit Kenntnissen in Zeitwirtschaft und Terminorganisation
- Du arbeitest sicher mit SAP R/3, MS Office sowie weiteren ERP-Systemen und verfügst über fundiertes Know-how in der digitalen Ablage und der Zeitwirtschaft
- weiterhin verfügst Du über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; technisches Englisch ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Du denkst vorausschauend, handelst strukturiert und eigenverantwortlich und erledigst Deine Aufgaben mit Sorgfalt und hoher Vertraulichkeit
- zudem überzeugst Du durch Kommunikationsstärke, ein freundliches Auftreten und die Fähigkeit, flexibel auf wechselnde Anforderungen zu reagieren
- nicht zuletzt zeichnest Du Dich durch Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis aus
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Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!
Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
persona service Chemnitz (Nord)
Thomas-Mann-Platz 2a
09130 Chemnitz - Nord
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