Job

• langfristige Anstellung mit Option auf Übernahme
• flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du bist für die Verwaltung und Pflege des internen Projektportfolios, inklusive Priorisierung und Ressourcenplanung zuständig
• zudem sorgst Du für die Einhaltung von Prozessen sowie der Qualitäts- und Zeitvorgaben in den internen Projekten
• projektübergreifende Koordination und reibungslose Zusammenarbeit zwischen den Teams gehören zu Deinen Aufgaben
• Statusberichte, Analysen und Entscheidungsvorlagen erstellst Du und berichtest diese direkt an die Geschäftsführung
• als erste Ansprechperson stehst Du dem Management und den Projektverantwortlichen zur Seite
• Du identifizierst kritische Themen und Engpässe in den Projekten und bewertest diese
• Projektleiter:innen unterstützt Du bei administrativen Aufgaben wie Terminplanung, Berichtswesen und Budgetkontrolle
• die Moderation sowie Vor- und Nachbereitung von Statussitzungen mit dem Top-Management übernimmst Du
• Du führst Standards, Best Practices und Tools im Projektmanagement ein und optimierst sie kontinuierlich
• zuletzt identifizierst, dokumentierst und verfolgst Du Maßnahmen aus dem kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP)

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• alternativ hast Du ein Studium in BWL oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt auf Projektmanagement oder Controlling absolviert
• idealerweise bringst Du Erfahrung als Project Management Officer (m/w/d) mit
• Erfahrung mit Projektmanagement-Software und sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind für Dich von Vorteil
• Methoden der kontinuierlichen Prozessverbesserung (KVP) sind Dir vertraut
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- (C1) und Englischkenntnisse (C2)
• organisatorisches Talent und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus
• Du kommunizierst sicher, bist verbindlich und durchsetzungsstark
• eine hohe Eigenmotivation, Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe runden Dein Profil ab

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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten