Job

• offene und nachhaltige Unternehmenskultur
• motiviertes Team mit viel Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
• spannende Leitungsposition mit Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss auf den Unternehmenserfolg
• regelmäßige Mitarbeiterevents und vielfältige Benefits sorgen für ein starkes Miteinander

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du übernimmst die Telefonbetreuung und bist erste Ansprechperson für eingehende Anrufe
• Du führst die Korrespondenz per Post und E-Mail, intern wie extern, zuverlässig und professionell
• im Bereich Verwaltung unterstützt Du bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Dokumente legst Du systematisch ab und kümmerst Dich um deren Digitalisierung
• Du organisierst Geschäftsreisen inklusive Buchung von Transport und Unterkünften
• die Vor- und Nachbereitung von Meetings liegt in Deinen Händen
• Kunden empfängst Du freundlich und professionell und kümmerst Dich um deren Bewirtung
• Du verwaltest Briefmarken und Paketlabels und sorgst dafür, dass Sendungen korrekt vorbereitet werden
• auch das Bestellwesen und der Einkauf gehören zu Deinem Aufgabenfeld, dabei behältst Du den Überblick über Material- und Bürobedarf

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich konntest Du bereits sammeln
• Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut
• in Englisch kannst Du Dich gut bis verhandlungssicher verständigen, schriftlich wie mündlich.
• Du verfügst über gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und nutzt diese routiniert im Arbeitsalltag
• mit Deinem Organisationstalent behältst Du auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick
• Du bist kommunikativ, trittst sicher auf und findest im Austausch mit Kolleg:innen und externen Partnern stets den richtigen Ton

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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten