Job

• Arbeitszeit in Teilzeit mit 20 Wochenstunden
• kostenfreie Parkplätze

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du nimmst eingehende Telefonate freundlich entgegen, bearbeitest Anliegen oder leitest sie gezielt an die zuständigen Personen weiter
• bei Fragen oder kleineren Problemen bist Du erste Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler – und findest schnell die passende Lösung
• Du empfängst Besucherinnen und Besucher, sorgst für einen professionellen ersten Eindruck und begleitest sie entsprechend weiter
• die Annahme, Verteilung und Organisation von Post und Paketsendungen gehört ebenso zu Deinem Tagesgeschäft
• Du kopierst, versendest und bearbeitest Dokumente und Formulare mit Sorgfalt und Verlässlichkeit
• in der E-Mail-Kommunikation – intern wie extern – überzeugst Du mit einem klaren, freundlichen und professionellen Ton

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), erfolgreich abgeschlossen
• erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat bringst Du idealerweise bereits mit
• mit Deiner aufgeschlossenen und kommunikativen Art gehst Du offen auf Menschen zu und behältst auch in stressigen Situationen die Übersicht
• in MS Office bewegst Du Dich sicher – egal ob Word, Excel oder Outlook, Du weißt, worauf es ankommt

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Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten