Job

• einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• angenehmes Arbeitsumfeld mit netten Kolleg :innen
• faire Vergütung und geregelte Arbeitszeiten
• Möglichkeiten zur Weiterbildung
• kostenlose Getränke und moderne Büroräume

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten übernimmst Du zuverlässig und hältst alle Prozesse am Laufen
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mails gehört zu Deinen täglichen Aufgaben und Du behältst den Überblick
• Du erstellst, pflegst und archivierst Dokumente systematisch und sorgst für Ordnung
• Terminplanung und -koordination führst Du gewissenhaft durch und behältst alle wichtigen Termine im Blick
• telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen wickelst Du professionell ab
• Du unterstützt bei der Rechnungsstellung und vorbereitenden Buchhaltung und trägst zum reibungslosen Ablauf bei
• pflege von Datenbanken und Stammdaten übernimmst Du sorgfältig und hältst alle Informationen aktuell

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung hast Du erfolgreich durchlaufen, idealerweise als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbares
• der sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) gehört zu Deinen Fähigkeiten und erleichtert Dir die tägliche Arbeit
• Du zeigst Organisationsgeschick, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise und behältst stets den Überblick
• freundliches und serviceorientiertes Auftreten zeichnet Dich aus und macht Dich zu einem geschätzten Ansprechpartner (m/w/d)
• gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift besitzt Du und kommunizierst professionell
• Du bist teamfähig und zuverlässig und bereicherst das Arbeitsklima positiv

Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten