Job

• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Mobilitätsbudget
• Corperate Benefits
• Mitarbeiterempfehlungs-Prämie 

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du koordinierst und überwachst die Termine der Geschäftsleitung zuverlässig
• Reisemanagement für alle Mitarbeitenden gehört ebenfalls zu Deinem Verantwortungsbereich
• Du bearbeitest die digitale Eingangspost und sorgst für die richtige Verteilung
• in der Telefonzentrale nimmst Du Anrufe freundlich entgegen und leitest sie entsprechend weiter
• Meetings der Bereichsverantwortlichen, Geschäftsleitung oder Gesellschafter bereitest Du vor, führst Protokoll und kümmerst Dich um die Nachbereitung
• Verträge und Patente verwaltest Du sorgfältig und pflegst relevante Unternehmensdatenbanken, die Homepage sowie das Intranet
• Du organisierst Schulungen, Firmenveranstaltungen und Messeteilnahmen professionell
• Besucher:innen empfängst und bewirtest Du freundlich und serviceorientiert
• zusätzlich unterstützt Du den Global Sales Manager, unter anderem durch Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Du wirkst bei Marketingaktivitäten mit, zum Beispiel bei der Erstellung von Marketingplänen, Unterlagen, im Online-Marketing oder bei der Pflege des CRM-Systems
• allgemeine administrative Aufgaben rundest Du selbstständig und zuverlässig ab

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• erste Berufserfahrung als Assistent (m/w/d) kommt Dir zugute
• Du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office
• gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Dich aus
• Flexibilität sowie Teamfähigkeit gehören zu Deinen Stärken 
• Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein runden Dein Profil ab 

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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten