Job
Erfurt
40.000 - 45.000 € p.a.
Vollzeit
Jobs bei unseren Kunden
Unsere Benefits
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- ein motiviertes Team in einem modernen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- attraktive Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
- gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und Parkmöglichkeiten
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
- Du übernimmst die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten sowie externen Partnern und fungierst als erste Kontaktperson für alle Anliegen und Anfragen
- zudem bist Du verantwortlich für die Bearbeitung von Aufträgen, die Erstellung von Rechnungen und die Pflege der Stammdaten im internen System
- weiterhin betreust Du die Koordination von Terminen und Besprechungen, organisierst Geschäftsreisen und unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
- die Vorbereitung von Präsentationen, die Erstellung von Berichten sowie die allgemeine Büroorganisation gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben
- im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Fachabteilungen bei der Datenerfassung sowie der Archivierung von Unterlagen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
- abschließend verantwortest Du die Kontrolle von Lieferscheinen und der Lagerbestände und gewährleistest die ordnungsgemäße Ablage der Dokumente
Was wir uns von Dir wünschen
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich
- zudem verfügst Du über mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder im Sekretariat und bist es gewohnt, selbstständig zu arbeiten
- Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen sowie im Umgang mit ERP-Systemen zeichnen Dich aus und erleichtern Dir die tägliche Arbeit
- Du überzeugst mi guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegenden Englischkenntnissen
- weiterhin bringst Du eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit, um alle Aufgaben bestmöglich zu meistern
- abschließend bist Du ein verlässlicher Teamplayer:in und arbeitest sehr genau sowie serviceorientiert an Deinen Projekten
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Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!
Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
persona service Erfurt
Schmidtstedter Str. 34
99084 Erfurt
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