Job
Erlangen
50.000 - 55.000 € p.a.
Vollzeit
Jobs bei unseren Kunden
Unsere Benefits
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- attraktive Vergütung und betriebliche Altersvorsorge
- 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten
- kostenlose Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Mitarbeitervergünstigungen bei Partnerunternehmen
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
- Du übernimmst die aktive Unterstützung der technischen Projektleiter bei ihren täglichen Aufgaben und stellst sicher, dass die administrativen Abläufe reibungslos funktionieren
- zudem bist Du verantwortlich für die Organisation und Buchung von Dienstreisen sowie die korrekte Abrechnung, um die Mobilität des Teams zu gewährleisten
- weiterhin betreust Du das Inbetriebsetzungspersonal, indem Du es tatkräftig bei der Abwicklung der komplexen Delegationsprozesse unterstützt und somit den Projekterfolg sicherst
- die Kommunikation mit dem Visa- und Delegationscenter für die Beauftragung und konsequente Nachverfolgung von Visa-Anträgen gehört ebenfalls zu Deinen vielfältigen Aufgaben
- im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du das Team bei der Bestellung von Bewirtungen und der zuverlässigen Buchung von Besprechungsräumen
- abschließend verantwortest Du die Durchführung allgemeiner Bestellungen wie zum Beispiel Büromittel, Trainingsmaterial oder auch notwendige Arbeitsschutzmittel
- die Kontrolle der Stundenschreibung und der Reisekostenabrechnungen gehört ebenfalls zu Deinen verantwortungsvollen Aufgaben
- Deine sorgfältige Archivierung der wichtigen Projektdokumentation trägt abschließend zur effizienten Projektverwaltung und Nachvollziehbarkeit bei
Was wir uns von Dir wünschen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) und bringst relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion mit
- zudem verfügst Du über sehr sichere Kenntnisse in den gängigen Bürosoftwareanwendungen wie Microsoft Office, welche Deine tägliche Arbeit effektiv unterstützen
- Deine Kenntnisse der Siemens spezifischen IT-Verfahren und internen Prozesse zeichnen Dich aus und erleichtern Dir einen schnellen Einstieg in die neue Position
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Englischkenntnisse zur Kommunikation mit internationalen Kollegen runden Dein Profil ab
- weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Lernfähigkeit mit, was Dich zu einem wertvollen Mitglied im Team macht
- abschließend bist Du absolut teamfähig, hast ein ausgeprägtes Organisationstalent und arbeitest stets mit einer hohen Qualitätsorientierung
Jetzt bewerben!
Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!
Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
persona service Erlangen
Neustädter Kirchenplatz 2
91054 Erlangen
91054 Erlangen
