Job
Idar-Oberstein
45.000 - 50.000 € p.a.
Vollzeit
Direkteinstieg bei unseren Kunden
Unsere Benefits
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- ein sicherer Arbeitsplatz in einem der weltweit führenden Unternehmen der Biotechnologie
- attraktive Vergütung und weitere Sozialleistungen
- umfassende Einarbeitung in einem kollegialen und erfahrenen Team
- flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld
- gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeiterangebote und vergünstigte Kantine
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
- enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
- enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
- intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
Was Deine Aufgaben sind
- Du übernimmst die aktive Unterstützung bei der effizienten Bearbeitung, Verwaltung und revisionssicheren Archivierung von wichtigen Dokumenten im Bereich der Qualitätskontrolle
- zudem bist Du verantwortlich für die sorgfältige und detaillierte Recherche sowie die Bereitstellung relevanter Dokumente für die wissenschaftlichen und technischen Teams vor Ort
- weiterhin betreust Du die interne und externe Dokumentenübergabe und übernimmst allgemeine Botengänge, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
- die Erstellung von diversen Übersichten und Listen zur Dokumentenablage gehört ebenfalls zu Deinen organisatorischen Aufgaben im Arbeitsalltag
- im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Teamleitung bei administrativen Aufgaben und sorgst für eine stets aktuelle Pflege der Ablagesysteme
- abschließend verantwortest Du die allgemeine Büroorganisation und trägst zur Effizienz und Ordnung im Arbeitsumfeld bei
Was wir uns von Dir wünschen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Medizinischer Fachangestellter (m/w/d)
- zudem verfügst Du über erste Berufserfahrung im administrativen Bereich oder im Dokumentenmanagement, idealerweise im industriellen oder medizinischen Umfeld
- Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen zeichnen Dich aus
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sind für eine professionelle Kommunikation zwingend erforderlich
- weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Sorgfalt, Organisationsgeschick und eine akribische Arbeitsweise mit
- abschließend bist Du sehr serviceorientiert, proaktiv und zeigst Dich durch ein hohes Maß an Eigenständigkeit und Zuverlässigkeit
Jetzt bewerben!
Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!
Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
persona service Idar-Oberstein
Hauptstr. 400
55743 Idar-Oberstein
55743 Idar-Oberstein
