Job

• sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und firmeneigenen Parkmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• betriebseigene Kantine und vielfältige Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung
• strukturierte Einarbeitung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Übernahmeoption
• Berücksichtigung von Equal Pay
• Jobrad 

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du prüfst Projektbewilligungen sowie die Rahmenbedingungen der jeweiligen Projekte
• gemeinsam mit den Projektleitungen stimmst Du jährlich die Budget- und Ausgabenplanung über die gesamte Projektlaufzeit ab
• Deine Verantwortung umfasst die Erstellung von Verausgabungsplänen und das Zusammenstellen relevanter Projektinformationen
• zudem beantragst und verwaltest Du Finanzierungselemente wie PSP-Elemente und FE-Nummern
• mit einem Blick fürs Detail steuerst Du die Mittelverwendung und überwachst die laufenden Ausgaben
• Deine Aufgabe ist es, die geplanten Projektkosten im Blick zu behalten und die Budgetentwicklung regelmäßig nachzuhalten
• Du arbeitest sicher mit SAP-Finanzberichten und bringst eine hohe Affinität zu Zahlen und Excel mit
• in Deiner Rolle kommunizierst Du regelmäßig mit Projektleitungen sowie externen Geldgebern wie dem MWK oder der Helmholtz-Gemeinschaft
• Du wirkst aktiv bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen und Finanzberichten mit
• mit den Finanzstellen des KIT stehst Du in engem Austausch und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation, alternativ einen Bachelorabschluss in BWL oder Wirtschaftswissenschaften
• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Projektcontrolling oder in der finanzwirtschaftlichen Abwicklung, idealerweise im öffentlichen Sektor, bringst du mit
• sehr gute Kenntnisse in SAP und Microsoft Excel zeichnen Dich aus, ebenso wie ein sicherer Umgang mit MS Office und kaufmännischen Systemen
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, eigenständig und organisationsstark
• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke im Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern
• Zahlenaffinität und Teamfähigkeit runden Dein Profil ab

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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten