Job

• Gleitzeit: flexible Arbeitszeiten 
• 30 Urlaubstage: plus Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
• Weiterbildung: Trainings und E-Learning für Deine fachliche Entwicklung
• Altersvorsorge & Sozialleistungen: Zuschüsse zur BAV und ggf. VWL
• moderne Ausstattung & Verpflegung: ergonomischer Arbeitsplatz, aktuelle IT, kostenlose Getränke, Kaffee & Obstkorb

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du organisierst den Büroalltag zuverlässig: Termin- und Reisemanagement, Korrespondenz, Protokolle und Dokumentenablage
• Du koordinierst Telefonzentrale und E-Mail-Postfächer, leitest Anfragen weiter und behältst Fristen im Blick
• Du unterstützt in der vorbereitenden Buchhaltung: Eingangsrechnungen prüfen, kontieren, freigeben und nachverfolgen
• Du erstellst Auswertungen und Präsentationen, pflegst Stammdaten und hältst unsere Abläufe sauber dokumentiert
• Du übernimmst die Organisation von Meetings und Events – vom Raum bis zur Bewirtung – und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Du kümmerst Dich um Bestellungen (Büromaterial, Dienstleister), vergleichst Angebote und optimierst kleine Prozesse im Tagesgeschäft

• Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) gehst Du sicher um und nutzt digitale Tools oder ERP-Systeme ganz selbstverständlich
• Organisation liegt Dir im Blut – Du arbeitest sorgfältig, eigenständig und übernimmst Verantwortung für Deine Aufgaben
• Deine Kommunikation ist klar, serviceorientiert und freundlich – ob schriftlich oder am Telefon, Du überzeugst in sehr gutem Deutsch
• als Teamplayer:in zeigst Du Dich hilfsbereit und diskret, behältst aber auch in lebhaften Phasen stets den Überblick

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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten