Job
Leonberg
22,00 - 24,00 € je Stunde
Teilzeit
Jobs bei unseren Kunden
Unsere Benefits
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- flexible Teilzeitgestaltung mit 20 Wochenstunden zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit der klaren Perspektive zur direkten Übernahme beim Kunden
- die Möglichkeit, eigenverantwortlich und selbstständig in einer modernen Büroumgebung zu arbeiten
- ein kollegiales und professionelles Team, das Dich intensiv in alle Arbeitsbereiche einarbeitet
- zentrale Lage mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und die Autobahn
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
- Du übernimmst die professionelle Organisation und Durchführung aller allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben, einschließlich der Verwaltung von Büromaterial und der Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts im modernen Office
- zudem bist Du verantwortlich für die effiziente Terminplanung und -koordination der Geschäftsführung sowie der Beraterteams, wobei Du die Kalenderverwaltung und Reiseplanung präzise organisierst und Abstimmungen triffst
- weiterhin betreust Du die gesamte interne und externe Korrespondenz, sowohl telefonisch als auch per E-Mail, und kümmerst Dich um den anfallenden Schriftverkehr mit Behörden, Ämtern und Geschäftspartnern, um alle Kommunikationswege zu gewährleisten
- die Erstellung von Ausgangsrechnungen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, wobei Du die vollständige Bearbeitung des Mahnwesens verantwortest, um einen pünktlichen und korrekten Zahlungseingang der ausstehenden Forderungen sicherzustellen
- im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du aktiv die vorbereitende Finanzbuchhaltung und bearbeitest die eingehenden Rechnungen sowie Belege, wobei Du die korrekte Kontierung und Ablage für den Steuerberater sicherstellst
- abschließend verantwortest Du die komplette Zeiterfassung der Mitarbeiter, pflegst und aktualisierst die Mandantenstammdaten im System und assistierst bei der Vorbereitung der monatlichen Lohnsteuer-Anmeldungen und der Umsatzsteuervoranmeldung
Was wir uns von Dir wünschen
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d) oder Bankkaufmann (m/w/d) mit entsprechender praktischer Berufserfahrung in einer Sekretariatsfunktion
- zudem verfügst Du über mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder als Teamassistent in einem dienstleistungsorientierten Umfeld, idealerweise mit Berührungspunkten zur Finanz- oder Lohnbuchhaltung
- Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) zeichnen Dich aus und die Anwendung von Buchhaltungssoftware wie DATEV ist Dir bekannt oder Du hast die Motivation, Dich schnell einzuarbeiten
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab, wobei idealerweise auch Französischkenntnisse für die Kommunikation vorhanden sind
- weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Kommunikationsstärke und Freundlichkeit mit, um stets serviceorientiert und professionell gegenüber Mandanten und Geschäftspartnern aufzutreten
- abschließend bist Du selbstständig, äußerst strukturiert und arbeitest zuverlässig, wobei Du Dein Organisationstalent und Deine absolute Diskretion in der Bearbeitung sensibler Daten unter Beweis stellst
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Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!
Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
persona service Leonberg
Römerstr. 75
71229 Leonberg
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