Job
Eckernförde
45.000 - 50.000 € p.a.
Vollzeit
Jobs bei unseren Kunden
Unsere Benefits
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung der Zukunft
- flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitmodell
- 30 Tage Jahresurlaub zur Erholung
- attraktive Vergütung nach Tarifvertrag
- Angebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
- Du übernimmst die Erstellung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie die professionelle Kommunikation mit externen Kunden und internen Geschäftspartnern, um einen reibungslosen Informationsfluss innerhalb des Gebäudeservice-Teams sicherzustellen
- zudem bist Du verantwortlich für die aktive Mitarbeit im gesamten Vertragsmanagement, von der Erstellung über die Pflege bis hin zur Archivierung von Dokumenten und Verträgen
- weiterhin betreust Du die Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben, um die täglichen Abläufe im Büro des Gebäudeservice effizient zu unterstützen und zu entlasten
- die enge Zusammenarbeit mit dem Bereich Fuhrparkmanagement und der Fahrzeugverwaltung gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, wobei Du die Koordination und Dokumentation der relevanten Prozesse aktiv unterstützt
- im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die gewissenhafte und aktuelle Datenpflege in der CAFM-Software (Computer Aided Facility Management), sodass alle gebäudespezifischen Stammdaten stets aktuell und nachvollziehbar dokumentiert sind
- abschließend verantwortest Du die Vorbereitung und Erfassung von Rechnungen und Aufträgen für den Gebäudeservice sowie die korrekte Zuordnung der Kostenstellen, um die finanzielle Abwicklung zu gewährleisten
Was wir uns von Dir wünschen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), welche Dir das notwendige Grundlagenwissen für die Position vermittelt hat
- zudem verfügst Du über relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Position, idealerweise im Bereich des Gebäudemanagements oder der technischen Dienstleistungen
- Deine sicheren Kenntnisse in der Anwendung von MS Office-Software, insbesondere Outlook, Word und Excel, sowie wünschenswerte Erfahrung mit ERP- oder CAFM-Systemen zeichnen Dich für diese Position aus
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse für die gelegentliche Korrespondenz runden Dein Profil ideal ab
- weiterhin bringst Du ein hohes Maß an guter Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung mit, um die Aufgaben selbstständig und strukturiert zu erledigen
- abschließend bist Du ein kommunikationsstarker Teamplayer und arbeitest sehr gewissenhaft und detailorientiert, wobei der Besitz des Führerscheins der Klasse B für Besorgungsfahrten zwingend erforderlich ist
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Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!
Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
persona service Kiel
Holstenstraße 96
24103 Kiel
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