Job

• unbefristeter Arbeitsvertrag 
• langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme bei unserem Kunden
• flache Hierarchien

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du organisierst und koordinierst das Vorzimmer und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• alle anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten bearbeitest Du zuverlässig
• das Terminmanagement und die Terminüberwachung liegen in Deiner Verantwortung
• Du übernimmst die Abwicklung der Korrespondenz und sorgst für eine professionelle Kommunikation
• die Planung und Organisation von Terminen gehört ebenso zu Deinen Aufgaben
• Aktenführung, Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage erledigst Du sorgfältig
• darüber hinaus betreust Du Gäste freundlich und kompetent

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• zudem bringst Du mehrjährige Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Position mit
• die sichere Beherrschung der MS-Office-Programme ist für Dich selbstverständlich
• gute kommunikative Fähigkeiten zeichnen Dich aus
• ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein souveränes Auftreten und hohe Belastbarkeit runden Dein Profil ab

Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten