Job
Erfurt
40.000 - 45.000 € p.a.
Vollzeit
Jobs bei unseren Kunden
Unsere Benefits
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege im mittelständischen Umfeld
- flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
- gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- kostenlose Getränke und frisches Obst
- individuelle Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
- Du übernimmst die komplette und eigenverantwortliche Bearbeitung aller eingehenden Kundenaufträge aus den Bereichen Vertrieb und Service, welche von der initialen Erfassung bis zur abschließenden Auslieferung sowie der Rechnungsstellung reichen
- zudem bist Du verantwortlich für die fristgerechte und korrekte Abwicklung der Bestellvorgänge und die anschließende Verbuchung aller abgeschlossenen Aufträge im SAP-System unseres Kunden zur lückenlosen Dokumentation aller Geschäftsvorfälle
- weiterhin betreust Du die interne Kommunikation, indem Du regelmäßige Statusmeldungen erstellst und Abfragen zu aktuellen Lieferzeiten sowie festen -terminen zuverlässig an die Kolleg:innen in Vertrieb und Service weiterleitest
- die Stammdatenpflege sowie das sorgfältige Bearbeiten, Prüfen und Pflegen von Auftragsbestätigungen und Rechnungen gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben, wobei Du die Daten vor der Weiterleitung an interne Abteilungen sorgfältig prüfst
- im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Kolleg:innen aus dem Einkauf aktiv beim Umwandeln, Erzeugen und Kontrollieren von Bestellanforderungen, wozu auch das kontinuierliche Monitoring der offenen Bedarfsanforderungen mittels des SAP R/3 MM-Moduls gehört
- abschließend verantwortest Du die Erstellung und den anschließenden Versand verschiedener Auswertungen und Berichte direkt aus SAP heraus an die jeweiligen Fachabteilungen, um die strategische Entscheidungsfindung optimal zu unterstützen
Was wir uns von Dir wünschen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d), welche Dir die notwendigen Fähigkeiten für diese Position vermittelt
- zudem verfügst Du über sichere und routinierte Anwendungskenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere in MS Excel und MS Outlook, um Korrespondenzen und Auswertungen effizient zu bearbeiten
- Deine idealerweise vorhandenen Anwendungskenntnisse im SAP-System, vorzugsweise in den Modulen MM oder SD, zeichnen Dich aus und ermöglichen eine reibungslose Einarbeitung in die Prozesse der Auftragsabwicklung
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift runden Dein Profil ab, da Du täglich umfangreiche schriftliche und mündliche Korrespondenzen mit Kund:innen sowie Lieferant:innen führen wirst
- weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Teamfähigkeit, ausgeprägter Lern- und Einsatzbereitschaft mit, kombiniert mit einer stets freundlichen und verbindlichen Kommunikation, um sowohl im Team als auch mit externen Kontakten erfolgreich zusammenzuarbeiten und zu agieren
- abschließend bist Du eine selbstständige und strukturierte Persönlichkeit, die eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise pflegt und auch in Zeiten erhöhten Arbeitsaufkommens stets den Überblick über die Prioritäten behält
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Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!
Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
persona service Erfurt
Schmidtstedter Str. 34
99084 Erfurt
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