Job

• Gleitzeit zwischen 07:00 und 09:00 Uhr
• gute Parkmöglichkeiten 

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du fungierst als Ansprechperson für Kunden, Zulieferer und Partner in Bezug auf sämtliche Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten
• auch wirkst Du als Schnittstelle zwischen operativen und technischen Fachbereichen mit regelmäßiger Berichterstattung und Maßnahmenermittlung bei Abweichungen
• Du übernimmst die Koordination der Arbeitsaufträge zwischen Dienstleistern und Technikern (m/w/d)
• die Sicherstellung und Erfassung einer zeitnahen Arbeitsauftragsabwicklung und Statuskontrolle per Work-Order-Tracking unter Berücksichtigung der Kosten, Service-Level-Agreements und KPIs obliegt Dir
• weiterhin bearbeitest Du Kunden- und Lieferantenanfragen sowie das Beschwerdemanagement
• Du bist für das Dokumentenmanagement und die Pflege relevanter Unterlagen verantwortlich
• abschließend unterstützt Du bei Berichterstattungen und der Auswertung von Kennzahlen

• Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännisch-technische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• entsprechende Berufserfahrung sowie idealerweise Erfahrung im Bereich Immobilienverwaltung oder Assistenz bringst Du mit
• im Umgang mit dem PC sowie idealerweise mit automatisierten Maintenance-Management-Systemen bist Du geübt
• Du verfügst über gute Deutsch- sowie bestenfalls Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• gutes Allgemeinwissen sowie ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent kommen Dir zugute
• Teamfähigkeit, Engagement sowie eine umsichtige und selbstständige Arbeitsweise zeichnen Dich aus

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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten