Job
Brieselang
40.000 - 45.000 € p.a.
Vollzeit
Jobs bei unseren Kunden
Unsere Benefits
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- umfassende Einarbeitung in die projektspezifischen Themen durch die Bauleitung direkt vor Ort, um einen schnellen und erfolgreichen Start zu ermöglichen
- modern ausgestatteter Arbeitsplatz inklusive notwendigem Rechnerzugang und Hardware zur optimalen Ausführung Deiner Aufgaben
- Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung innerhalb eines global agierenden Konzerns
- flexible Arbeitszeiten und die Chance auf mobiles Arbeiten zur besseren Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
- attraktives Vergütungspaket, das Deiner Qualifikation und Erfahrung entspricht
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
- Du übernimmst die sorgfältige Erstellung von Sachverhaltsanzeigen und detaillierten Sachverhaltsaufnahmen, welche die Grundlage für die interne Kommunikation und Dokumentation bilden, um alle relevanten Vorkommnisse auf der Baustelle präzise festzuhalten
- zudem bist Du verantwortlich für die kontinuierliche Pflege des Baufortschrittstools, indem Du aktuelle Daten einpflegst und überwachst, sodass die Projektleitung stets einen transparenten Überblick über den Stand der Bauarbeiten besitzt
- weiterhin betreust Du die allgemeine Büroorganisation sowie die strukturierte Ablage aller projektrelevanten Dokumente und Schriftstücke, um einen reibungslosen administrativen Arbeitsablauf im Projektbüro sicherzustellen
- die Erstellung von Protokollen bei Besprechungen und Meetings gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, wobei Du die Ergebnisse exakt dokumentierst und die daraus resultierenden Aufgabenlisten zuverlässig an die Teammitglieder versendest
- im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du das Team aktiv bei der Erstellung und Verwaltung von Arbeitsanmeldungen sowie Sicherungsplänen, welche für die reibungslose Koordination der Gewerke auf der Baustelle notwendig sind
- abschließend verantwortest Du die allgemeine Listenpflege, wie beispielsweise Anwesenheits- oder Materiallisten, und unterstützt die Bauleitung bei täglich anfallenden administrativen Aufgaben, um das Gesamtprojekt effizient voranzutreiben
Was wir uns von Dir wünschen
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d), welche Dir eine solide Basis für administrative Abläufe bietet
- zudem verfügst Du über Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Sekretariat, idealerweise in einem technisch geprägten Umfeld wie dem Bahngeschäft, wodurch Du schnell in die neuen Aufgaben hineinfindest
- Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen wie Word, Excel und Outlook zeichnen Dich aus, und zudem bringst Du optional erste Erfahrungen mit dem ERP-System SAP für einfache administrative Vorgänge mit
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem und verhandlungssicherem Niveau in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich, um Protokolle, Sachverhaltsaufnahmen und die tägliche Korrespondenz fehlerfrei verfassen zu können
- weiterhin bringst Du ein hohes Maß an ausgeprägter Organisationsfähigkeit und Detailgenauigkeit mit, um die Einhaltung von Fristen sowie die vollständige und korrekte Ablage aller sensiblen Projektdokumente jederzeit zu gewährleisten
- abschließend bist Du eine teamorientierte und proaktive Persönlichkeit, welche eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise pflegt, und Du bist bereit, Dich schnell in neue Themengebiete der Bahntechnik einzuarbeiten
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Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!
Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
persona service Potsdam
Babelsberger Str. 16
14473 Potsdam
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