Job
Grenzach-Wyhlen
16,00 - 18,00 € je Stunde
Teilzeit
Jobs bei unseren Kunden
Unsere Benefits
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- einen modernen Arbeitsplatz mit ergonomischer Ausstattung
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- ein motiviertes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- gezielte Einarbeitung in alle relevanten Themenbereiche
- kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser)
- gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- kostenfreie Parkplätze direkt am Standort
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
- Du bist die freundliche Ansprechperson am Empfang und an der Telefonanlage und sorgst für einen reibungslosen Ablauf, indem Du erste Anfragen kompetent bearbeitest oder an die zuständigen Kolleg:innen weiterleitest
- Du übernimmst die professionelle Abwicklung des täglichen Postein- und -ausgangs und stellst sicher, dass die Dokumente zeitnah und korrekt an die entsprechenden Fachbereiche verteilt werden
- zudem bist Du verantwortlich für die vollständige Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs, wobei Du alle Dokumente sorgfältig formatierst und die Einhaltung der internen Richtlinien gewährleistet
- weiterhin betreust Du die umfassende Projekterfassung und komplette Bearbeitung des Prozesses von der Angebotserstellung über die Kundenbetreuung bis hin zur Auftrags- und Projektverwaltung
- die Überwachung und Bearbeitung von Stundennachweisen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, wobei Du die korrekte Erfassung der Arbeitszeiten sicherstellst und diese zur Abrechnung vorbereitest
- im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du den Einkauf von Material und Dienstleistungen, indem Du Bestellungen auslöst und Auftragsbestätigungen sowie die Einhaltung der Liefertermine kontrollierst
- abschließend verantwortest Du die Rechnungsprüfung und die Abstimmung eingehender Rechnungen mit den Bestellungen und den erbrachten Leistungen zur Gewährleistung einer korrekten Buchung
Was wir uns von Dir wünschen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation ist vorhanden
- zudem verfügst Du über erste Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion, idealerweise in einem technisch orientierten Umfeld zur schnellen Einarbeitung
- Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook, zeichnen Dich aus und werden routiniert im Arbeitsalltag genutzt
- Deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich, um eine fehlerfreie Kommunikation sowohl intern mit Kolleg:innen als auch extern mit Kund:innen und Lieferant:innen sicherzustellen und komplexe Sachverhalte präzise darzustellen
- weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Eigeninitiative und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit, um Dich aktiv in die Prozesse einzubringen und mit Kolleg:innen sowie Lieferant:innen zusammenzuarbeiten
- abschließend bist Du zuverlässig und arbeitest sehr strukturiert, wodurch Du auch bei einem erhöhten Arbeitsaufkommen den Überblick behältst und Prioritäten korrekt setzt
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Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!
Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
persona service Lörrach
Wallbrunnstr. 24
79539 Lörrach
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