Job

• unbefristeter Arbeitsvertrag
• Mobilititätszuschuss
• moderner Arbeitsplatz

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du überwachst Lieferungen, Leistungen und Termine für einen reibungslosen Ablauf
• Rechnungsprüfung und -anerkennung gehören ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich
• Anfragen bearbeitest Du, klärst technische Details und stimmst den Leistungsumfang mit den Projektleitern ab
• Du kümmerst Dich um die interne Dokumentation und pflegst Schaltpläne sowie technische Unterlagen
• die Erstellung von Enddokumentationen aus dem Engineering und die Einhaltung von Qualitätsstandards sind ebenfalls Deine Verantwortung
• Du unterstützt bei der Archivierung und stellst technische Unterlagen für Stakeholder bereit
• als Ansprechperson koordinierst Du Dokumentationsthemen mit externen Partnern
• Du übernimmst klassische Assistenzaufgaben wie die Bestellung von Hard- und Software und organisierst Besprechungen und Veranstaltungen
• die Korrespondenz, Vorbereitung von Präsentationen und die Verwaltung des Team-Posteingangs gehören ebenfalls zu Deinem Tätigkeitsfeld
• Du abwickelst Anfragen und Bestellungen mit externen Dienstleistern und führst die Stundenerfassung in SAP durch
• die Ablage von Daten organisierst Du strukturiert und nachvollziehbar

• Du hast eine abgeschlossene technische Ausbildung, z.B. als Techniker (m/w/d), technischer Zeichner (m/w/d) oder Elektroniker (m/w/d), oder eine kaufmännische Ausbildung mit starkem technischen Verständnis
• mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung oder Projektkoordination kannst Du bereits auf fundierte Kenntnisse zurückgreifen
• ideal wäre es, wenn Du dabei auch Erfahrung in der technischen Dokumentation gesammelt hast
• in einer Assistenzfunktion oder im Büromanagement hast Du bereits umfassende Erfahrung gesammelt, vorzugsweise in einem technischen oder industriellen Umfeld
• Du bist sicher im Umgang mit Stromlaufplänen und kannst diese kompetent anwenden
• Kenntnisse in SAP sind für Dich selbstverständlich, um die Bestellprozesse und die Auftragsabwicklung sicher zu unterstützen
• Dein kaufmännisches und technisches Verständnis sowie Dein gutes Zahlengefühl sind ausgeprägt und helfen Dir, die Aufgaben effizient zu meistern

Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten